مدیریت تنخواه گردان به سپیدار اضافه شد!
شرکت سام محاسب تحلیل نمایندگی رسمی سپیدار سیستم آسیا در این مقاله سعی دارد که تنخواه گردان را به شما دوستان عزیز توضیح دهد.
تنخواه گردان حسابداری میزان وجه نقدی است که برای پرداخت هزینه های جزیی شرکت ها در جهت انجام امور روزانه، هزینه می شود.
از مهم‌ترین ویژگی‌های زیرسیستم مدیریت تنخواه گردان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعریف تنخواه‌دار
- ثبت و تایید هزینه‌های تنخواه‌گردان
- صدور خودکار اسناد حسابداری متناسب با هزینه‌های ثبت‌شده
- امکان تعیین سقف اعتبار برای تنخواه‌دار
- امکان شارژ تنخواه متناسب با سقف اعتبار و مانده تنخواه
- امکان دریافت صورت هزینه‌های تنخواه از طریق اکسل
- امکان گزارش گیری از مانده وجوه تنخواه بر اساس صورت وضعیت‌های تایید شده و تایید نشده به صورت مجزا
- امکان پیوست اسناد به فرم صورت هزینه تنخواه
تعریف تنخواه دار
به واحدها یا ماموران خرید (کارپردازان) مستقر در پروژه‌ها که مجاز به دریافت تنخواه گردان می‌باشند، گفته می‌شود. واحدهای مجاز با پیشنهاد مدیر امور مالی و تایید مدیرعامل یا قائم مقام وی در شرکت تعیین می‌گردند
چگونه عملیات تنخواه را در نرم افزار سپیدار ثبت کنیم؟
در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم برای تعریف تنخواه گردان (تفصیلی) باید از قسمت حسابداری و بخش عملیات، “تفصیلی سایر جدید ” را انتخاب کنید و در قسمت عنوان نام تنخواه گردان را وارد کنید .
چنانچه در فرم تعریف تفصیلی سایر تیک فعال را انتخاب کرده باشید، بدین معناست که این حساب در نرم افزار می توان استفاده نمود. پس از ورود اطلاعات با استفاده از علامت ذخیره (ctrl+s) در بالای فرم، تنخواه گردان ثبت شده را ذخیره نمایید.
شارژ تنخواه
برای ثبت عملیات شارژ (احیای تنخواه) از منوی دریافت و پرداخت و از بخش عملیات، اعلامیه پرداخت جدید را انتخاب کنید.
نوع را پرداخت به سایر انتخاب کنید. در قسمت طرف مقابل، تنخواه گردان تعریف شده در تفصیلی های سایر (مثلا حامد فلاحتی) را انتخاب کنید. تاریخ مورد نظر را وارد کنید. سپس در قسمت معین، موجودی تنخواه گردانهای ریالی را انتخاب کنید. در بخش شرح، شرح مربوط به عملیات را وارد کنید.
در صورتی که پرداخت به تنخواه از محل صندوق انجام شده است، در بالای فرم اطلاعات “صندوق” و “مبلغ نقد” را پر کنید.
چنانچه از چک های شرکت برای شارژ تنخواه استفاده شده در تب چک در پایین فرم اطلاعات چک را وارد کنید. اگر از محل حساب بانکی پرداخت به تنخواه انجام داده اید در تب “اعلامیه برداشت” و اگر از چکهای دریافتی به تنخواه پرداخت انجام شده است در تب “خرج کردن چک” اطلاعات چک واگذار شده به تنخواه گردان را انتخاب کنید
هزینه های تنخواه
برای ثبت هزینه های انجام شده از محل تنخواه از منوی “حسابداری” و بخش عملیات، “سند حسابداری جدید راانتخاب کنید.
در سند حسابداری پس از پر کردن اطلاعات بالای سند نظیر شماره سند، تاریخ و توضیحات باید + پایین فرم را بزنید و تمامی هزینه های انجام شده را بدهکار کنید و حساب تنخواه گردان ریالی را در سمت بستانکار ثبت نمایید.
شما حسابداران گرامی به منظور آشنایی بیشتر با زیرسیستم‌های جدید می‌توانید با واحد فروش سپیدار سیستم به شماره 02143497 داخلی (403) در تماس باشید و یا از طریق صفحه درخواست دمو، درخواستتان را ثبت کنید تا بیشتر با سیستم آشنا شوید و در صورت نیاز آنها را تهیه کنید.
