نوشته های برچسب "نرم افزار سپیدار"

شرکت سپیدار سیستم آسیا در جدید ترین نسخه ی خود امکانات زیر را در باشگاه مشتریان خود ارائه داده است. (این نسخه در آبان 1402 منتشر شده)

شرکت ســام مــحــاســب مفتخر است تا این اخبار را به شما ارائه دهد.

نسخه جدید با مهم‌ترین تغییرات زیر در باشگاه مشتریان قرار گرفت:

 

• بروز رسانی الگوی ارزی مطابق با آخرین دستورالعمل سامانه مودیان
  

• امکان ارسال فاکتور برگشتی خدماتی به سامانه مودیان

• اضافه شدن شناسه کالا و شماره منحصر به فرد مالیاتی به فرمت چاپی فاکتور برگشتی

• اضافه شدن ارتباط سیستم پیمانکاری با گزارشات مدیریتی

• اضافه شدن امکان ارسال و دریافت از اکسل صورت هزینه تنخواه

• اضافه شدن امکان ورود کالا از طریق بارکدخوان در فاکتور خرید

• اضافه شدن امکان ورود کالا از طریق بارکدخوان در فرم انبارگردانی

• اضافه شدن فرمت کلر بانک آینده

• اضافه شدن  فرمت چاپی برای فاکتور فروش دارایی ثابت

• امکان ارسال به اکسل پیش بینی تولید

• اضافه شدن معین پیش فرض برای کارمزد بانکی در تنظیمات دریافت و پرداخت

• اضافه شدن امکان تکثیر در فرم تخفیف

• اضافه شدن واحد فرعی در گزارش کالاهای نیازمند سفارش

• امکان نمایش سند مرتبط در فهرست صورت حساب سامانه مودیان

• اضافه شدن توافقات تسویه به منابع الگو مدیریت پیام

• اضافه شدن شرح به فرم اعلامیه بدهکار و بستانکار

مشتریان محترم می‌توانند برای دریافت نسخه جدید و به‌روزرسانی نرم‌افزار به باشگاه مشتریان مراجعه کنند.

برای دریافت این نسخه و دریافت اطلاعات مشاوره با همکاران ما در مجموعه ســــام مــــحــــاســـــب  لطفا با شماره های زیر در تماس باشید.

 

021-43497

021-88847609

09190290208

09212391546

برای دریافت نسخه جدید روی دکمه زیر کلیک کنید

 

 

در این مقاله به بررسی منوی اطلاعات پایه در نسخه استاندارد عمومی نرم افزار دشت همکاران سیستم پرداخته و با آن آشنا میشویم:

تعریف کالا در نرم افزار دشت

1. تب اول : اطلاعات اصلی

1. در منوی اطلاعات پایه نرم افزار اولین گزینه کالا و خدمات است . کلید (+) را انتخاب میکنیم.
2. نوع را تعیین میکنیم : «کالا» یا «خدمت»
3. یک کد در کادر «کد» وارد میکنیم. مثلا از شماره 1  تا آخر
4. وارد كردن نام کالا در بخش «عنوان»
5. واحد سنجش را از ليست «واحدهاي سنجش» از قبل تعریف شده انتخاب میکنیم . یا در همان لحظه واحد سنجی را تعریف میکنیم.
6. اگر قصد فروش با کالا با درصد مالیات و عوارض را داریم ، درصدها را در کادر مربوطه وارد میکنیم. اما اگر کالای مورد نظر معاف از مالیات خرید یا فروش و یا هردو است، تیک مربوط به نوع معافیت آن را انتخاب می نماییم.
7. تیک «کالا فعال است»  را میزنیم تا کالا قابل مشاهده و فعال باشد.
8. در کادر «بارکد» و «ایران‌کد» می‌توانیم بارکد و یا ایران‌کُدِ کالای موردنظر را ثبت كنیم.

 

1. به تب بعدی یعنی موجودی و قیمت می رویم.

1. در قسمت «موجودی اول دوره» می‌توانیم موجودی کالای را در زمان تعریف اطلاعات و قیمت خرید کالا را نیز مشخص كنيم
2. اگر تیک «موجودی کالا در سطح قیمت خرید نگهداری شود» فعال شود ، دیگر نمی‌توانیم قیمت فروش را تغییر دهید، ولی در غیر این صورت شما می‌توانید قیمت فروش موردنظرتان را در بخش قیمت فروش وارد کنید.
3. در بخش «حداقل موجودی» و «حداکثر موجودی» می توانید برای کالای مورد نظر حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید که در صورت رسیدن موجودی این کالا به هریک از این موارد توسط سیستم به شما پیغام داده شود.
4. با زدن گزینه «ذخیره »، کالای در سیستم ثبت شده و می‌توانیم فرم را ببندیم. همچنین میتوانیم با زدن گزینه «ذخیره و جدید»، اقدام به تعریف کالای بعدی بکنیم.

گروه کالا:

زمانی که بخواهیم کالاهای تعریف شده را در گروه بندی های مختلف قرار بدهیم مثلا دسته بندی لبنیات ، شوینده و بهداشتی و…

در نرم افزار دشت و در بخش اطلاعات پایه گزینه گروه کالا را انتخاب میکنیم:

1. در سمت راست فرم با انتخاب افزودن زیر گروه ، گروه جدید را انتخاب میکنیم . این امکان وجود دارد که برای گروه های جدید هم زیر گروه انتخاب کنیم.
2. در سمت چپ فرم با انتخاب کلید (+) ، کالاهای از پیش تعریف شده را در زیر گروه های مورد نظر قرار میدهیم.

واحد سنجش:

واحد سنجش بیانگر واحد شمارش کالای موردنظر است. مانند کیلوگرم ، لیتر ، بسته ، عدد و…

برای تعریف واحد سنجش در نرم افزار دشت، از بخش اطلاعات پایه گزینه واحد سنجش را انتخاب کرده و با زدن بر روی کلید (+) ، هر تعداد واحد سنجش که نیاز داریم تعریف میکنیم.

 

تخفیف :

گزینه بعدی در بخش اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، تخفیف میباشد. برای اعمال تخفیفات جدید بر روی تمامی یا بعضی کالا در بازه های تاریخی مشخص ، با زدن بر روی کلید (+) ، وارد فرم تعریف تخفیف میشویم:

1. “کد” تخفیف موردنظر را که عددی دلخواه و غیر تکراری میباشد وارد میکنیم.
2. “عنوان” تخفیف موردنظر را وارد میکنیم. مثلا تخفیف ویژه پاییزه
3. اگر میخواهیم تخفیفات به صورت درصدی و یا مبلغی بر روی کالاها اعمال شود، گزینه “درصد ثابت” و یا “مبلغ ثابت” را انتخاب کنیم.
4. در پایین فرم و در قسمت اقلام تخفیف ، بازه تاریخی تخفیف و کالا یا کالاهای مورد نظر را انتخاب میکنیم.
5. در آخر با انتخاب گزینه ذخیره از بالای فرم اطلاعات را ثبت می نماییم.

لیست قیمت و تخفیفات

گزینه بعدی در اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، لیست قیمت و تخفیفات میباشد:

در این لیست تمامی کالاهای فعال نمایش داده می شود که می توان برای آنها قیمت خرید و قیمت فروش را مشخص نمود.ستون “قیمت اصلی ” بیانگر قیمتی است که نرم افزار به صورت پیشفرض و در زمان ثبت فاکتورفروش برای یک کالا در نظر میگیرد. ستونهای “نوع فروش 1 “، “نوع فروش 2 ” و ….، بیانگر قیمتی است که کالای موردنظر را با آن قیمت به مشتری مختلف خود عرضه میکنیم؛ مثلا میتوانیم برای مشتریان نقدی ، مشتریان همکار و…  قیمتهای مختلفی در نظر بگیریم  و برای آنها انواع فروش متفاوتی تعریف کنیم. در نرم افزار دشت می توانیم 10 نوع فروش تعریف کنیم . برای نامگذاری نوع های فروش به بخش تنظیمات نرم افزار مراجعه و کلید تنظیمات را انتخاب کرده و در تب نام گذاری انواع فروش نام مورد نظرمان را بر روی نوع های فروش قرار میدهیم.

طرف حساب

در نرم افزار دشت می توان  به تعداد نامحدود طرف حساب حقیقی و حقوقی را باعنوان مشتری، تامین کننده، فروشنده تعریف کرد.

در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار  دشت برای ایجاد طرف حساب جدید روی گزینه (+) کلیک میکنیم.

1. در فرم تعریف طرف حساب ، ابتدا ماهیت حقیقی یا حقوقی فرد موردنظر را مشخص میکنیم
2. یک کد در کادر «کد» وارد میکنیم. مثلا از شماره 1 تا آخر
3. اگر طرف حساب شخص حقیقی بود ، در کادرهای بعدی نام و نام خانوادگی شخص موردنظر را وارد میکنیم.
4. در قسمت «نقش» مي‌توانیم تیک نوع ارتباط شخص موردنظر (تأمین‌کننده، مشتری، فروشنده) را مشخص كنيم.

1. تیک «طرف حساب فعال است» را میزنیم تا نام طرف حساب قابل مشاهده و فعال باشد.

1. اگر طرف حساب مشتری بود و با ایشان حساب دفتری هم داشتیم میتوانیم در بخش «اعتبار مشتري» اطلاعات مربوط به اعتبار وي را مشخص نمايیم.
2. همچنین میتوانیم شماره تلفن ، اطلاعات شخصی (جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج) ، اطلاعات آدرس و حساب‌های بانکی طرف حساب ها را وارد کنیم.
3. در نهایت با زدن کلید «ذخیره»، اطلاعات ایشان را در نرم افزار ذخیره میکنیم.

گروه طرف حساب

در این قسمت از بخش اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، مانند قسمت گروه کالا ، برای طرف حساب ها گروه بندی ایجاد کرده و هر طرف حساب را در زیر گروه مربوط به خود قرار میدهیم.

حساب بانکی:

بعد از تعریف نام بانک ها ، در بخش اطلاعات پایه حساب بانکی را تعریف میکنیم. گزینه (+) را انتخاب میکنیم:

1. در کادر بانک و از لیست باز شده، بانک موردنظر را انتخاب میکنیم.
2. در کادر بعد، نام شعبه‌ای که در آن حساب بانکی قرار دارد را وارد میکنیم.
3. در کادر بعدی ، موجودی اولیه حساب بانکی خود را وارد میکنیم.
4. در کادر بعدی ، میتوانیم شماره کارت متعلق به حساب بانکی را وارد كنيم.
5. در کادر بعد، شماره حساب را وارد میکنیم.
6. در کادر بعدی، کد شعبه ‌ای که حساب بانکی در آن قرار دارد
7. در کادر بعدی ، نام شخص صاحبِ حساب
8. در کادر آخر ، تاریخ افتتاحِ حساب
9. تیک «حساب بانکی فعال است» را میزنیم تا حساب بانکی فعال باشد.

تعریف دستگاه کارتخوان:

با انتخاب دستگاه کارتخوان بانکی جدید (علامت+) در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار و وارد کردن مقادیر در کادرهای مورد نظر و هماهنگی با کارشناسان شرکت تولید کننده کارتخوان بانکی ، میتوانیم بین کارتخوان ها و نرم افزار دشت ارتباط آنلاین (pc pos) برقرار کنیم.

الگو بارکد 2 بعدی:

کاربرد این بخش از  نرم افزار عمدتا در هنگام کار با ترازوهاست .معمولا در بارکد تولیدی توسط  ترازوها 7 رقم اول کد کالا به همراه فلگ آن و 5 رقم بعدی وزن کالاست که 2 رقم اول عدد صحیح وزن و 3 رقم بعدی اعشار آن می باشد

 

ترازوها

یکی از قابلیت های نرم افزار فروشگاهی دشت ، اتصال مستقیم به ترازوهای دیجیتال مانند محک ، توزین صدر و … میباشد که در اطلاعات پایه نرم افزار و در قسمت ترازوها میتوان ترازوی مورد نظر را تعریف و ارتباط آن با سیستم را برقرار کرد.

شرکت سام محاسب تحلیل نمایندگی رسمی سپیدار سیستم آسیا در این مقاله سعی دارد که تنخواه گردان را به شما دوستان عزیز توضیح دهد.

تنخواه گردان حسابداری میزان وجه نقدی است که برای پرداخت هزینه های جزیی شرکت ها در جهت انجام امور روزانه، هزینه می شود.

از مهم‌ترین ویژگی‌های زیرسیستم مدیریت تنخواه گردان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. تعریف تنخواه‌دار
2. ثبت و تایید هزینه‌های تنخواه‌گردان
3. صدور خودکار اسناد حسابداری متناسب با هزینه‌های ثبت‌شده
4. امکان تعیین سقف اعتبار برای تنخواه‌دار
5. امکان شارژ تنخواه متناسب با سقف اعتبار و مانده تنخواه
6. امکان دریافت صورت هزینه‌های تنخواه از طریق اکسل
7. امکان گزارش گیری از مانده وجوه تنخواه بر اساس صورت وضعیت‌های تایید شده و تایید نشده به صورت مجزا
8. امکان پیوست اسناد به فرم صورت هزینه تنخواه

تعریف تنخواه دار

به واحدها یا ماموران خرید (کارپردازان) مستقر در پروژه‌ها که مجاز به دریافت تنخواه گردان می‌باشند، گفته می‌شود. واحدهای مجاز با پیشنهاد مدیر امور مالی و تایید مدیرعامل یا قائم مقام وی در شرکت تعیین می‌گردند

چگونه عملیات تنخواه را در نرم افزار سپیدار ثبت کنیم؟

در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم برای تعریف تنخواه گردان (تفصیلی) باید از قسمت حسابداری و بخش عملیات، “تفصیلی سایر جدید ” را انتخاب کنید و در قسمت عنوان نام تنخواه گردان را وارد کنید .
چنانچه در فرم تعریف تفصیلی سایر تیک فعال را انتخاب کرده باشید، بدین معناست که این حساب در نرم افزار می توان استفاده نمود. پس از ورود اطلاعات با استفاده از علامت ذخیره (ctrl+s) در بالای فرم، تنخواه گردان ثبت شده را ذخیره نمایید.

شارژ تنخواه

برای ثبت عملیات شارژ (احیای تنخواه) از منوی دریافت و پرداخت و از بخش عملیات، اعلامیه پرداخت جدید را انتخاب کنید.
نوع را پرداخت به سایر انتخاب کنید. در قسمت طرف مقابل، تنخواه گردان تعریف شده در تفصیلی های سایر (مثلا حامد فلاحتی) را انتخاب کنید. تاریخ مورد نظر را وارد کنید. سپس در قسمت معین، موجودی تنخواه گردانهای ریالی را انتخاب کنید. در بخش شرح، شرح مربوط به عملیات را وارد کنید.

در صورتی که پرداخت به تنخواه از محل صندوق انجام شده است، در بالای فرم اطلاعات “صندوق” و “مبلغ نقد” را پر کنید.
چنانچه از چک های شرکت برای شارژ تنخواه استفاده شده در تب چک در پایین فرم اطلاعات چک را وارد کنید. اگر از محل حساب بانکی پرداخت به تنخواه انجام داده اید در تب “اعلامیه برداشت” و اگر از چکهای دریافتی به تنخواه پرداخت انجام شده است در تب “خرج کردن چک” اطلاعات چک واگذار شده به تنخواه گردان را انتخاب کنید

هزینه های تنخواه

برای ثبت هزینه های انجام شده از محل تنخواه از منوی “حسابداری” و بخش عملیات، “سند حسابداری جدید راانتخاب کنید.
در سند حسابداری پس از پر کردن اطلاعات بالای سند نظیر شماره سند، تاریخ و توضیحات باید + پایین فرم را بزنید و تمامی هزینه های انجام شده را بدهکار کنید و حساب تنخواه گردان ریالی را در سمت بستانکار ثبت نمایید.

 

شما حسابداران گرامی به منظور آشنایی بیشتر با زیرسیستم‌های جدید می‌توانید با واحد فروش سپیدار سیستم به شماره 02143497 داخلی (403) در تماس باشید و یا از طریق صفحه درخواست دمو، درخواستتان را ثبت کنید تا بیشتر با سیستم آشنا شوید و در صورت نیاز آنها را تهیه کنید.