نسخه 5.8.9 سپیدار به درخواست مشتریان محترم  در 20 آذر 1402 منتشر شد.

این به‌روزرسانی جدید، یک گام مهم به سوی بهبود عملکرد و کارایی نرم افزار برداشته است.

شرکت سپیدار سیستم آسیا در جدید ترین نسخه ی خود امکانات زیر را در نرم افزار سپیدار (جدید) ارائه داده است.

شرکت ســام مــحــاســب مفتخر است تا این اخبار را به شما ارائه دهد.

 

 

  نسخه  5.8.9 سپیدار جاری با امکانات زیر منتشر شد

 

🔴امکان ارسال کد شعبه طرف حساب در الگوهای صورتحساب سامانه مودیان

 

🔴آپدیت واحد سنجش طبق آخرین دستورالعمل سامانه مودیان

 

🔴امکان کنترل قیمت فروش نسبت به آخرین قیمت خرید

 

🔴امکان شارژ تنخواه از محل سایر دریافت ها

 

🔴امکان وارد کردن سه صفر در اعداد با کلید میانبر

 

🔴اضافه شدن ورود کالا از طریق بارکدخوان در برگشت رسید انبار

 

🔴اضافه شدن گزارش فرمت چاپی پیش فاکتور خرید در سیستم سفارشات خارجی

 

🔴اضافه شدن دیسکت پرداخت بانک سامان

 

🔴امکان ارسال و دریافت از اکسل شناسه کالا/ خدمت در تنظیمات نگاشت سامانه مودیان

 

🔴اضافه شدن ستون پشت نمره در تب چک های پرداختنی در گزارش مرور عملیات بانکی

مشتریان محترم می‌توانند برای دریافت نسخه جدید و به‌روزرسانی نرم‌افزار به باشگاه مشتریان مراجعه کنند.

برای دریافت این نسخه و دریافت اطلاعات مشاوره با همکاران ما در مجموعه ســــام مــــحــــاســـــب  لطفا با شماره های زیر در تماس باشید.

 

021-43497

021-88847609

09190290208

09212391546

برای دریافت نسخه جدید روی دکمه زیر کلیک کنید

 

نرم افزار رایگان دریافت گواهی امضای الکترونیک CSR

ثبت‌نام در سامانه مؤدیان مانند ثبت‌نام در سایر سامانه‌ها نیست که فقط با ارائه مدارک شناسایی و احراز هویت بتوانید به تمام امکانات مربوط به این سامانه دسترسی داشته باشید. دریافت گواهی امضای الکترونیک (فایل CSR) یکی از مراحل ثبت‌نام و ارسال صورت‌حساب الکترونیکی است. در واقع برای ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و ایجاد امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی باید تمام مراحل زیر را طی کنید:

• ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده از طریق سامانهgov.ir
• دریافت گواهی امضای الکترونیک (فایل CSR)
• دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
• دریافت شناسه کالاها و خدمات

فرایند ثبت‌نام در سامانه مؤدیان نیاز به دقت و توجه  بیشتری دارد. دو روش برای دریافت گواهی امضای الکترونیک وجود دارد:

روش اول: این روش راهی ساده‌تر و سریع‌تر برای ایجاد فایل CSR است.شما می توانید اپلیکیشن تولید فایل CSR را از سایت سپیدار دانلود و بر روی رایانه نصب کنید.پس از آن امکان دریافت امضای csr  برای شما فراهم می‌شود.

روش دوم: باید ابتدا وارد سامانه “مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام” به نشانی  www.gica.ir بشوید. پس از ورود به این سامانه، اولین کاری که باید بکنید این است که ثبت‌نام کنید.

در ادامه، هر دو روش برای دریافت امضای الکترونیکی را آموزش می‌دهیم.

1.راهکار سپیدار برای دریافت فایل امضای الکترونیک (CSR) در کمتر از 1 دقیقه

سپیدار سیستم این امکان را به وجود آورده که شما بدون نیاز به طی کردن مراحل طولانی دریافت گواهی امضا الکترونیکی، بتوانید فایل CSR یا همان فایل گواهی امضای الکترونیک را در چند ثانیه تهیه کنید.

برای این کار کافی است بر روی لینک زیر کلیک کرده و پس از دانلود اپلیکیشن تولید فایل CSR و نصب آن بر روی رایانه ، امضای csr  خود را دریافت کنید :

پس از نصب و باز کردن این اپلیکیشن، تصویری مانند عکس زیر را می‌بینید:

 

در جدول بالا باید اطلاعاتی که خواسته شده را وارد کنید و محل ذخیره‌سازی فایل CSR را انتخاب کنید. پس از تعیین این موارد، با کلیک بر روی دکمه ایجاد و ذخیره، فایل CSR شما در محلی که تعیین کرده‌اید ذخیره می‌شود. همان‌طور که می‌بینید فرایند تولید فایل گواهی امضای الکترونیک در این روش بسیار کوتاه‌تر و ساده‌تر است.

2.ثبت‌نام در سامانه دریافت امضای الکترونیکی

پس از ورود به سایت www.gica.ir بر روی گزینه درخواست صدور گواهی الکترونیکی، کلیک کنید:

 

در صفحه جدیدی که باز می‌شود بر روی دکمه”ثبت‌نام” که با رنگ آبی در پایین صفحه نمایش داده شده است کلیک کنید:

 

 

پس از کلیک بر روی دکمه ثبت‌نام، صفحه جدید باز می‌شود که در این صفحه باید مراحل احراز هویت، دریافت رمز یکبار مصرف و تکمیل اطلاعات را انجام دهید. ابتدا اطلاعات هویتی خودتان را وارد کنید و بر روی دکمه “مرحله بعد” کلیک کنید:

 

 

در زبانه “دریافت رمز یکبار مصرف” باید رمز یکبار مصرفی که به گوشی همراه شما ارسال می شود را وارد کنید  و بر روی “مرحله بعد” کلیک کنید:

 

 

در زبانه “تکمیل اطلاعات” مشخصات به انگلیسی ثبت و تصویر کارت ملی ارسال شود و همچنین رمز عبور خودتان را برای ورود به سامانه دریافت امضای الکترونیک تعیین کنید. در نهایت با کلیک بر روی دکمه “ثبت نام” فرایند ثبت نام شما در این سامانه تکمیل می شود:

 

 

پس از کلیک بر روی دکمه “ثبت نام” وارد صفحه زیر می شوید که در این صفحه نام کاربری شما نشان داده می شود.

 

 

در صفحه بالا بر روی دکمه “بازگشت به صفحه اصلی و ورود کاربران” کلیک کنید تا با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که در مرحله قبل تعیین کرده‌اید بتوانید وارد حساب کاربری خودتان در سامانه صدور گواهی امضای الکترونیک بشوید و درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک یا همان CSR را ثبت کنید.

ثبت درخواست گواهی الکترونیکی

پس از اینکه در سامانه نامبرده شده حساب کاربری خودتان را ایجاد کردید می‌توانید درخواست گواهی الکترونیکی را ثبت کنید. برای این کار، ابتدا باید وارد حساب کاربری خودتان بشوید. برای ورود به حساب کاربری باید در قسمت راست صفحه زیر بر روی “ورود متقاضیان امضای الکترونیک” کلیک کنید:

 

 

در صفحه جدید در قسمت راست صفحه و در منوی اصلی بر روی “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” انتخاب کنید و بر روی گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” کلیک کنید:

 

 

در صفحه بالا اگر گزینه “ثبت درخواست گواهی” را انتخاب کنید باید پس از دریافت گواهی امضای الکترونیک به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه و توکن گواهی امضای الکترونیک را دریافت کنید. اما با انتخاب “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR ” دیگر نیازی به دریافت توکن گواهی امضای الکترونیکی نخواهید داشت.

در صفحه جدیدی که باز می‌شود باید مشخص کنید که چه نوع گواهی امضای الکترونیکی می‌خواهید. در این صفحه سه نوع گواهی مشخص شده است: متقاضی وابسته به دولت، متقاضی وابسته به غیر دولت و متقاضی مستقل. شرکت‌ها عموماً باید گزینه سوم یعنی “متقاضی مستقل” را انتخاب کنند.

 

 

همان‌طور که در عکس بالا می‌بینید، پس از انتخاب متقاضی مستقل، دو گزینه برای شما ظاهر می‌شود که گزینه اول گواهی الکترونیکی با اعتبار یک‌ساله صادر می‌کنید و گزینه دوم، گواهی با اعتبار دو ساله صادر می‌کند. در مقابل هر کدام از این گزینه‌ها می‌توانید مبلغی که باید برای دریافت این گواهی‌ها پرداخت شود را مشاهده کنید. پس از انتخاب یکی از این گزینه‌ها باید بر روی دکمه پیش ثبت‌نام در قسمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی گزینه “پیش ثبت‌نام” می‌توانید صفحه زیر را ببینید که در این صفحه هزینه‌ای که باید پرداخت بکنید و درگاه پرداخت موردنظرتان را باید انتخاب کنید.

 

پس از پرداخت هزینه صدور گواهی امضای الکترونیک به صورت آنلاین، می‌توانید در قسمت منوی اصلی بر روی “لیست درخواست‌های صدور گواهی” کلیک کنید تا تمام درخواست‌هایی که برای صدور گواهی الکترونیک ثبت کرده‌اید به شما نمایش داده شود. همانطور که در عکس زیر می‌بینید، در جدول که پایین صفحه قکد رهگیری، نوع گواهی، تاریخ ثبت درخواست و وضعیت گواهی مشخص شده است.

 

مهم‌ترین اطلاعاتی که شما به آن نیاز دارید کد رهگیری است که هم در این جدول نشان داده شده و هم به صورت پیامکی برای شما ارسال می‌شود. در صورتی که در مراحل قبلی بر روی گزینه “ثبت درخواست گواهی” کلیک کرده باشید باید پس از دریافت کد رهگیری به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید و توکن حاوی امضای الکترونیک را از آنها دریافت کنید. البته توجه داشته باشید که همه دفاتر پیشخوان امکان ارائه توکن امضای الکترونیک را ندارند. برای اطلاع از لیست دفاتر پیشخوانی که می‌توانید برای تحویل توکن انتخاب کنید، باید بر روی گزینه “لیست دفاتر ثبت نام” در قسمت منوی اصلی کلیک کنید.

 

 

از جمله موضوعات مهم در سازمان‌ها برای مدیران شرکت تصمیم‌گیری چابک و بر مبنای حقایق کسب‌وکار است. عبارت «تصمیم‌گیری داده‌محور» از موضوعات کلیدی مدیریتی این روزها است. داده‌ها و اطلاعات خام، تصمیم‌ساز نیستند مگر در قالب گزارش و داشبوردهای مدیریتی با توجه به درخواست مشتریان گرامی زیرسیستم «گزارش‌های مدیریتی» را به سپیدار اضافه کرده تا مدیران در یک نگاه تغییرات درآمدی، هزینه‌ای و موجودی کالا مطلع شوند.

از جمله گزارش‌های قابل بررسی در این سیستم میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

1. بررسی سود و زیان شرکت به صورت ماهانه، فصلی و سالانه
2. امکان تجزیه سنی بر اساس معین دلخواه و به ازای تمام طرف حساب‌ها
3. مشاهده گردش هزینه‌ها به تفکیک مراکز هزینه
4. گزارش نقدینگی شرکت
5. مشاهده روند دریافت و پرداخت شرکت
6. مشاهده وضعیت و برآیند تعهدات و مطالبات
7. مشاهده مشتریان بدهکارتر
8. مشاهده تامین‌کنندگان بستانکارتر
9. مشاهده گزارش پرفروش‌ترین محصولات و خدمات
10. داشبوردهای مدیریتی برای تصمیماتی استراتژیک
11. در یک نگاه از وضعیت انبار، فروش و درآمدها آگاه شوید.
12. گزارشگیری ماهیانه، فصلی و سالانه با چند کلیک
13. نظارت آسان بر گردش وجوه نقد
14. آگاهی از آمار تعدادی و مبلغی کالاهای کم‌فروش و پرفروش
15. گزارش‌گیری بر اساس مرکز هزینه
16. نظارت آسان بر روند گردش وجوه نقد، دریافت‌ها و پرداخت‌ها
17. مشاهده وضعیت و برآیند تعهدات و مطالبات

نسخه 5.6.6 نرم افزار سپیدار منتشر شد

نسخه 5.6.6 نرم افزار سپیدار به صورت اضطراری جهت بروز کردن تغییرات اعلام شده در مهرماه توسط دارایی در باشگاه مشتریان سپیدار سیستم منتشر شده که در اختیار مشتریان گذاشته شده است.
این تغییرات مربوط به فایل حقوق و دستمزد و دیسکت بیمه بوده و به همین دلیل لازم است تا مشتریان از آخرین نسخه نرم افزار استفاده نمایند.

سیستم حقوق و دستمزد سپیدار چه کمکی به شما در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی می‌کند؟

خروجی‌های قانونی مربوط به حقوق و دستمزد در سپیدار به سادگی در دسترس شما است. این خروجی‌ها شامل لیست و دیسکت بیمه و لیست و فایل مالیات است. وقتی که شما از نرم افزار سپیدار استفاده کنید در پایان ماه فقط با چند کلیک می‌توانید به دیسکت و لیست بیمه خودتان دسترسی داشته باشید و خیالتان بابت ارسال اینترنتی لیست بیمه و پرداخت به موقع لیست بیمه تامین اجتماعی راحت خواهد بود.
لیست بیمه‌ای که توسط سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به شما ارائه داده می‌شود بر اساس فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و مطابق با آخرین تغییرات قانونی در زمینه بیمه تامین اجتماعی می‌باشد.

این تغییرات به شرح زیر میباشد:

• امکان ثبت اطلاعات کارفرما به ازای هر شعبه بیمه
• امکان درج اطلاعات عیدی، بازخرید سنوات و بازخرید مرخصی در دیسکت بیمه
• امکان دریافت گروه بندی کالا در وب سرویس فروشگاه اینترنتی
• اضافه شدن توضیحات به وب سرویس فروشگاه اینترنتی
• امکان ارسال فاکتور فروش خدمت از وب سرویس فروشگاه اینترنتی

برای بروز رسانی می‌توانید به باشگاه مشتریان سپیدار مراجعه نمایید.

در این مقاله سعی بر این است تا با قوانین کاربردی بیمه تامین اجتماعی و موارد روزمره‌ای که کاربران با آن دست به گریبان هستند، آَشنا شویم تا با اطمینان از صحت اطلاعات ارسالی، مشمول جرائم مربوطه نشویم. سرفصل‌های این مقاله عبارتند از:

قوانین کاربردی بیمه تامین اجتماعی

1. مشمولین بیمه اجباری
2. جدول حداقل‌های سال 1401
3. اقلام مشمول و غیرمشمول بیمه
4. وظایف قانونی شرکت‌ها در قبال سازمان تامین اجتماعی
5. نحوه محاسبه حق بیمه
6. انواع معافیت‌های حق بیمه
7. نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد
8. مهلت ارسال
9. جرائم مختلف در خصوص ارسال لیست
10. بارگذاری فایل در سایت تامین اجتماعی

لازم به توضیح است این مقاله صرفاً در خصوص آشنایی با بیمه حقوق می‌باشد و به مباحث مربوط به قوانین و استانداردهای مربوط به محاسبات و شناخت ماهیت آیتم‌های حقوق و دستمزد (به جز بیمه) در این مقاله اشاره‌ای نشده است.

سوال: چه کسانی مشمول ارسال لیست بیمه هستند؟

طبق بند الف ماده 4 قانون تامین اجتماعی هر شخصی که در کارگاه‌ها، کارخانجات و شرکت‌های خصوصی در مقابل دریافت مزد و به دستور و خواسته کارفرما اشتغال می‌باید، باید بصورت اجباری (قهری) مشمول بیمه قرار گیرند.

بنابراین با توجه به توضیحات ذکر شده و طبق ماده 148 قانون تامین اجتماعی شخص مشمول بیمه باید دو شرط زیر را داشته باشد:

1. در قبال دریافت مزد یا حق السعی، خدمات (فیزیکی یا فکری) ارائه دهد.
2. به درخواست شخص دیگری (کارفرما) مشغول بکار شده باشد.

سه دسته از افراد مشمول پرداخت بیمه اجباری نیستند که عبارتند از:

1. افرادی که بصورت تبعی و رایگان کار می‌کنند.
2. افرادی که بصورت خود اشتغالی فعالیت دارند.
3. کارگاه‌های خانوادگی (ماده 188 قانون کار)

دو نکته مهم:

در مورد دسته دوم، صاحبان کسبه که برای شخص دیگری کار نمی‌کنند می‌توانند از بیمه خویش‌فرمایی استفاده کنند، که این نوع بیمه اجباری نیست. البته مزایای بهره‌مندی از امکان بیمه برای این دسته از افراد کمتر از کسانیست که بیمه اجباری هستند.

موردی که باید به آن توجه ویژه گردد این است که طبق ماده 36 قانون تامین اجتماعی، مسئول پرداخت حق بیمه سهم کارفرما و بیمه شده، کارفرما می‌باشد و بیمه شده در این زمینه مسئولیتی ندارد.

جدول حداقل‌های سال 1401

از آنجایی که اکثر پرسنل شرکت‌ها و کارگاه‌ها از حداقل مزایای مصوب هر سال بهره‌مند می‌شوند، قبل از ورود به مباحث مربوط به بیمه تامین اجتماعی لازم است که از مبالغ حداقلی مصوب برای حقوق و دستمزد سال 97 مطلع باشیم. این مقادیر بشرح ذیل است:

جامع‌ترین فهرست از مزایای مشمول و غیرمشمول بیمه

در ذیل به آیتم‌های مشمول و غیرمشمول بیمه اشاره شده است. برای راحتی کاربران آیتم‌های مشمول به رنگ سبز مشخص شده‌اند.

 کلیه وجوه نقدی که به کارکنان پرداخت می‌شود، مشمول پرداخت بیمه هستند باستثنای:

1. بازخرید ایام مرخصی
2. کمک عائله‌مندی
3. هزینه سفر و فوق العاده ماموریت
4. حق همسر به کارکنان در موسسات مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت
5. پاداش، پاداش افزایش تولید (آکورد، کارانه، بهره‌وری) پاداش نهضت سوادآموزی، عیدی و بن کارگری
6. کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری
7. حق شیر و حق تضمین (کسر صندوق)
8. خسارات اخراج و مزایای پایان کار (حق سنوات)
9. حق الزحمه امام جماعت
10. حق حضور در جلسات هیات مدیره

 مزایای غیر نقدی مانند خوراک، پوشاک، مسکن، وسیله نقلیه کلیه وجوه پرداختی به اشخاص حقیقی و حقوقی بابت اجرای قراردادهای پیمانکاری موضوع ماده ۳۸ ‏قانون تامین اجتماعی که مفاصا حساب از سازمان دریافت نشده باشد.
وجوه پرداختی به افراد حقیقی بابت حق الزحمه

وجوه پرداختی بابت:

1. خرید انواع کالاها، مواد، اجناس، ماشین آلات، قطعات و …
2. ساخت و تعمیرات انواع وسایل، ماشین آلات، قطعات و …
3. طراحی، چاپ، تبلیغات و فیلمبرداری
4. کرایه حمل و نقل، تاکسی، آژانس، لودر، گریدر، تراکتور، جرتقیل، سواری، اتوبوس، مینی بوس و …
5. ترخیص کالا و هزینه‌های گمرکی
6. حق الوکاله، هزینه‌های کارشناسی، وجوه پرداختی به وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری و ترخیص کاران رسمی گمرکی

موسسات، شرکت‌ها، کارگاه‌ها و واحدهای صنفی، تولیدی، صنعتی و فنی و اشخاص با انعقاد قرارداد و یا بدون انعقاد قرارداد مشمول بیمه نیستند و شاغلین یا بازنشستگان کشوری، لشگری، بانک‌ها و سایر دستگاه‌هایی که مشمول تامین اجتماعی نیستند، مشمول کسرحق بیمه نمی‌باشد.

وظایف شرکت‌ها در قبال سازمان تامین اجتماعی

شرکت‌ها 4 وظیفه عمده نسبت به سازمان تامین اجتماعی دارند که عبارتند از:

• تشکیل پرونده بیمه و اخذ شماره کارگاه

طبق ماده 39 قانون تامین اجتماعی کارگاه‌های تازه تاسیس حداکثر ظرف مدت 15 روز پس از تاریخ تاسیس، به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی کارگاه خود مراجعه نموده و مدارک مثبته دال بر کارفرما بودنش را ارائه می‌کنند. در مرحله بعدی شعبه تأمین اجتماعی، پس از شناسایی کارگاه و تعداد کارگران شاغل در آن، پرونده کارگاه را تشکیل داده و کد کارگاه را به آن مجموعه ارائه خواهد داد.

• نام‌نویسی کارکنان و اخذ شماره بیمه برای آن‌ها

کسانی که برای اولین بار بیمه می‌شوند باید به واحد مربوط به نام‌نویسی در شعبه تامین اجتماعی مربوطه مراجعه کنند و می‌بایست اطلاعات هویتی و بیمه‌ای آنان در پایگاه اطلاعات شعبه موردنظر ثبت نام گردد.

از این‌رو جهت شناسایی، انجام امور بیمه‌ای و طبقه‌بندی مستندات آنان یک شماره بیمه منحصر بفرد به آنان اختصاص داده می‌شود. توجه کنید هر شخص دو طول دوران فعالیت خود فقط یک کد بیمه منحصر به‌فرد دارد و با تغییر شغل و تغییر کارگاه این کد تغییر نخواهد کرد.

• تهیه لیست حقوق و دستمزد

کارفرمایان موظفند ظرف مدت یک ماه (که جزییات آن در ادامه بیان می‌شود)؛ اطلاعات مربوط به بیمه کارکنان را در قالب فایل الکترونیکی و لیست‌های مربوطه که به تفصیل شرح داده می‌شود، تهیه نمایند.

• ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه متعلقه

کارفرمایان موظفند ظرف مدت یک ماه لیست بیمه تهیه شده را به شعبه بیمه تامین اجتماعی مربوطه ارسال نمایند و با دریافت فیش الکترونیکی اقدام به پرداخت حق بیمه کارگاه خود نمایند. توجه داشته باشید که کارگاه‌ها برای پرداخت الکترونیکی حق بیمه باید نام کاربری و کلمه عبور منحصر به فردش را از شعبه مربوطه دریافت نمایند.

برای اینکه محاسبات بیمه به‌درستی توسط نرم‌افزار انجام شود، چه مواردی در سیستم باید رعایت شود؟

• تعریف شعبه بیمه تامین اجتماعی: در این قسمت نام شعبه بیمه تامین اجتماعی، کد شرکت یا کد پیمان (در مورد شرکت‌های پیمانکاری) و … باید مشخص گردد.

• انجام تنظیمات مربوط به بیمه در تنظیمات حقوق دستمزد

 این تنظیمات شامل پنج بخش مهم است:
الف) سقف بیمه روزانه
ب) ضرایب بیمه سهم کارمند، کارفرما، بیمه بیکاری و شغل سخت و زیان آور
ج) معین‌های مربوط به شناسایی هزینه بیمه و بیمه پرداختنی
د) عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه

هـ ) کارکرد قانونی بیمه و مالیات

1. مشخص کردن کارمندان مشمول بیمه و انتخاب شعبه تامین اجتماعی:

در مورد کارکنانی که مشمول بیمه هستند، زمان ثبت قرارداد در تب سایر اطلاعات باید تیک مشمول بیمه تامین اجتماعی زده شود. شعبه مورد نظر و معافیت‌ها نیز در همین بخش مشخص می‌شود.

محاسبه بیمه کارکنان

در این قسمت ابتدا با روال محاسبه انواع حق بیمه حقوق و دستمزد آشنا می‌شویم و سپس به تشریح تمامی آیتم‌های لیست بیمه و رفرنس آن در نرم افزار می‌پردازیم.
برای تایید صحت محاسبات انجام شده برای بیمه حقوق چه مواردی باید چک شوند؟
تصویری که مشاهده می‌کنید مربوط به فیش حقوقی مهرماه یکی از کارمندان شرکت صباست.

1- در اولین مرحله باید عوامل مشمول بیمه حقوق را مشخص کنیم

برای مشخص کردن عوامل مشمول بیمه، در قسمت تنظیم عوامل باید به دنبال عواملی باشیم که تیک بیمه برای آنها فعال شده است. با توجه به تنظیم عوامل، اقلام مشمول و غیر مشمول بیمه را با تیک و ضربدر تعیین می‌کنیم.

سوال: مزایای غیرنقدی نظیر استفاده از خانه‌های سازمانی، خودرو، خوراک، پوشاک و … چگونه در حق بیمه تاثیر می‌گذارد؟

برای بیان مزایای غیرنقدی در قالب عدد، باید برای این مزایا پس از کارشناسی توسط کارشناسان رسمی دادگستری، ارزش‌گذاری صورت پذیرد و مبلغ برآوردی این مزایا تعیین گردد.

بطور مثال در مورد اجاره یک واحد مسکونی کارشناس مربوطه با توجه به موقعیت مکانی، عمر ساختمان و مبلغ عرف بازار، مبلغ اجاره منصفانه‌ای را تعیین می‌کند و کارفرما موظف به پرداحت حق بیمه آن خواهد بود.

اگر روال کار به این شکل پیش نرود و کارفرما مبلغی را کمتر از حد واقعی به این مزایا تخصیص دهد، قاعدتاً حق بیمه کمتری پرداخت نموده است و در صورتی که نتواند مدارک مثبته دال بر حقیقی بودن این مبالغ را ارائه دهد، در زمان حسابرسی متحمل جریمه خواهد شد.

2- در مرحله بعد از قسمت مرور حقوق، وارد تب بیمه تامین اجتماعی می‌شویم تا با نحوه محاسبه هر آیتم آشنا شویم.

A) جمع عوامل مشمول بیمه = مجموع مزایای مشمول بیمه در محاسبات حقوق ماه جاری

3147359 + 3228061 + 993548 + 361290 + 1260000 + 49466667 = 58456925 ریال

*توجه کنید که اینکه مزایا از چه نوعی (قراردادی-ثابت، ورود دستی و یا محاسباتی) باشد، هیچ تاثیری در محاسبات ندارد.

B) کارکرد موثر بر محاسبه بیمه و مالیات

روز 29 = 2 – 31
این کارکرد از تنظیمات حقوق و دستمزد، تب مالیات خوانده می‌شود.

C) سقف بیمه ماه جاری = سقف بیمه روزانه * کارکرد بیمه ماه جاری

2592961 × 28 = 72602908 ریال
مطابق قانون سقف بیمه ماه جاری در سال 1401 برابر با 7 برابر حداقل دستمزد روزانه مصوب بنابراین:
370423 × 7 = حداقل دستمزد روزانه سال 1401

D) ماخذ بیمه = حداقل جمع عوامل مشمول بیمه ماه جاری و سقف بیمه ماه جاری

سقف مبلغ مشمول بیمه هر ماه پرسنل نمی‌تواند بیش از مبلغ سقف بیمه ماه جاری باشد. بنابراین پس از مشخص شدن عوامل مشمول بیمه آن ماه و سقف بیمه ماه جاری باید عددی که کمتر است را مبنای محاسبه حق بیمه (ماخذ بیمه) در نظر بگیریم.

E) بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = ماخذ بیمه × 7%

بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = 58456925 × 7%
بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند = ریال 4091985

این مبلغ که تحت عنوان بیمه سهم کارمند شناخته می‌شود هر ماه از مبلغ حقوق پرداختنی کارمند کسر شده و به بیمه تامین اجتماعی پرداخت می‌شود. توجه کنید همانطور که در اوایل بحث عنوان شد، وظیفه کسر کردن و پرداخت این حق بیمه به عهده کارفرماست نه کارمند.

F) بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = ماخذ بیمه × 20%

بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = 58456925 × 20%
بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما = ریال 11691385
طبق ماده 28 قانون تامین اجتماعی کارفرما موظف به پرداخت %20 درصد حق بیمه بر مبنای ماخذ بیمه کارمند است.

G) بیمه بیکاری = ماخذ بیمه × 3%

بیمه بیکاری = 58456925 × 3%
بیمه بیکاری = ریال 1753708

نرخ‌های حق بیمه

طبق ماده 28 قانون تامین اجتماعی حق بیمه معادل %30 مزد یا حقوق دریافتنی مشمول بیمه فرد با در نظر گرفتن سقف بیمه ماه جاری می‌باشد، که %7  آن به عهده بیمه شده، %20 آن به عهده کارفرما و 3% آن را دولت پرداخت می‌کند.
همچنین براساس قانون بیمه بیکاری مصوب 26/6/69، سه درصد به حق ‌بیمه مشمولین قانون کار اضافه شده که این مبلغ برعهده کارفرما است، ضمناً در مشاغل سخت و زیان‌آور نیز کارفرما مکلف به پرداخت ۴ درصد مستمری کارهای سخت و زیان‌آور علاوه بر حق‌بیمه و حسب مورد، بیمه ‌بیکاری است.
در جدول‌های زیر کلیه حق بیمه‌ها به تفکیک خدمات و پرداخت کننده‌ها مشخص شده است.

1. H) دستمزد روزانه = (عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه – عوامل قراردادی ثابت مشمول بیمه) / 30

مبالغ مندرج در قرارداد کارمند مبنای محاسبه است، نه مبلغ محاسبه شده در فیش حقوقی.
دستمزد روزانه = 30 / (1500000 – 58456925)
دستمزد روزانه = ریال 1811667

توجه!
کاربران که گاهی مشکل اشتباه در محاسبه مزد روزانه و ماهانه را دارند یکی از مشکلات این است که در تنظیمات حقوق دستمزد و در تب بیمه تامین اجتماعی، فیلد مربوط به عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه را پر نکرده‌اند.

* توجه کنید عواملی که در این قسمت تعیین می‌شوند باید سه ویژگی داشته باشند:

اولاً از نوع قراردای- ثابت باشند.
ثانیاً مشمول بیمه باشند.
ثالثاً مخرج آنها در تنظیم عوامل عدد ثابت نباشد.

I) دستمزد ماهانه = دستمزد روزانه × کارکرد بیمه ماه جاری
دستمزد ماهانه = 28 × 1811667
دستمزد ماهانه = ریال 50726667

J) کل حقوق مزایا = جمع ستون مزایای فیش حقوقی (جمع مزایای ماه جاری)
کل حقوق مزایا = ریال 73219376

K) مزایای مشمول بیمه = عوامل مشمول بیمه بی تاثیر در مزد روزانه و ماهانه + عوامل مشمول بیمه ای که قراردادی ثابت نیستند
مزایای مشمول بیمه = 361290 + 993548 + 3228061 + 3147359
مزایای مشمول بیمه = ریال 7730258

L) سایر کسورات = بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند – ستون کسورات ماه جاری
سایر کسورات = 4091985 – 14629687
سایر کسورات = ریال 10537702

سوال: نحوه تهیه لیست و فایل بیمه در سپیدار به چه صورت است؟

نرم افزار سپیدار سه خروجی برای بیمه تهیه می‌کند که عبارتند از:

1- لیست بیمه: شامل اطلاعات پرسنل و کارکرد و مبالغ محاسبه شده در هر ماه به تفکیک پرسنل است. برای تهیه لیست بیمه از منوی حقوق دستمزد وارد قسمت لیست/دیسکت بیمه می‌شویم.
تیک رو روی لیست بیمه گذاشته و پس از تعیین کردن سال و ماه و شعبه مورد نظر، روی گزینه اجرا کلیک می‌کنیم.

 

سپس لیستی مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود.

توجه!
این لیست بیمه برای همان کارمندی که در بالا به ریزمحاسبه بیمه‌اش اشاره شده است، تهیه شده تا کاربران گرامی قادر باشند همه آیتم‌های موجود در لیست بیمه را با قسمت مرور حقوق مطابقت دهند.

2- خلاصه لیست بیمه: اطلاعات بیمه ماه جاری را بصورت تجمیعی در اختیار می‌گذارد. مراحل تهیه خلاصه لیست بیمه دقیقا همانند لیست بیمه است. فقط در اولین مرحله تیک را روی خلاصه لیست بیمه قرار می‌دهیم.

3- دیسکت بیمه: فایل‌های الکترونیکی مورد نیاز جهت بارگذاری در سامانه samt.tamin.ir در این قسمت تهیه می‌شود. برای اینکار وارد بخش لیست/دیسکت بیمه شده، تیک بالای فرم را روی دیسکت بیمه قرار می‌دهیم. سایر اطلاعات نظیر ماه، شعبه، شماره لیست و شرح لیست را وارد می‌کنیم. در صورتی که کاربر تمایل داشته باشه کد ملی پرسنل و یا اطلاعات مشاغل سخت و زیان آور در تهیه فایل شرکت کنند، باید تیک آنها را فعال کند.

پس از کلیک بر روی گزینه تایید، مشابه تصاویر زیر باید یک مسیر انتخاب شود. پس از انتخاب مسیر، پیغام عملیات پایان یافت نمایش داده خواهد شد.
دو فایل با پسوند dbf تهیه شده است که نحوه بارگذاری آن در سامانه کمی جلوتر بیان شده است.

انواع معافیت‌های بیمه تامین اجتماعی

1. بیمه سهم کارمند در کارگاه‌های 5 نفره یا کمتر:از آغاز سال 1362 کارفرمایان کلیه کارگاه‌های تولیدی و صنعتی و فنی که از خدمات دولتی (از قبیل برق، آب، تلفن، راه) استفاده می‌نمایند تا میزان 5 نفر کارگر از پرداخت حق بیمه سهم کارفرما معاف بوده و از 5 نفر به بالا نسبت به مازاد 5 نفر حق بیمه را خواهند پرداخت.
   • این قانون چند تبصره دارد که مهم‌ترین اینست که در مورد کارفرمایانی که صورت مزد یا حقوق و نیز حق بیمه ماهانه سهم کارگر را تا دو ماه پس از مهلت قانونی ارسال و پرداخت نکنند؛ بخشودگی موضوع این قانون برای آن مدت منتفی می‌شود و مکلف به پرداخت حق بیمه قانونی ماهانه خواهند بود. (مصوب 25/8/67)
   • فهرست کارگاه‌های مشمول این قانون در فایل ضمیمه شده، آورده شده است.
2. معافیت از پرداخت حق بیمه بیکاری:مطابق تبصره ماده یک قانون بیمه بیکاری، بازنشستگان و ازکارافتادگان کلی، صاحبان حرف و مشاغل آزاد و بیمه شدگان اختیاری و اتباع خارجی از شمول مقررات این قانون مستثنا هستند، لذا اعضای هیات مدیره و مدیر عامل که به نوعی عضو هیات مدیره است، صاحب حرف محسوب می‌شوند و مشمول پرداخت %3 حق بیمه بیکاری است.

نکته:
مدیر عاملی که از بیرون از سازمان به خدمت گرفته می شود و عضو هیات مدیره نباشد، مشمول این معافیت نخواهد بود و باید بیمه او مانند سایر کارکنان شناسایی و پرداخت شود.

1. معافیت کارگاه‌های خانوادگی: طبق ماده 88 قانون کار اشخاص مشمول قانون استخدام کشوری یا سایر قوانین و مقررات خاص استخدامی و نیز کارگران کارگاه‌ها خانوادگی که انجام کار آن ها منحصراً توسط صاحب کار و همسر وخویشاوندان نسبی درجه یک از طبقه اول وی انجام می‌شود، مشمول مقررات قانون کار نخواهند بود.
   * با توجه به اینکه مقاله حاضر به جزییات این موارد نمی پردازد و از طرفی این قانون توضیحات و تبصره‌ها و گوناگونی دارد که برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از مراجع مربوطه استفاده کنید.

مهلت ارسال و انواع جرائم مربوط به ارسال لیست بیمه

طبق ماده 39 قانون تامین اجتماعی:
کارفرمایان تمامی کارگاه‌های مشمول تأمین اجتماعی مکلفند صورت مزد و حقوق بیمه شدگان مربوط به هرماه را حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد به سازمان تأمین اجتماعی ارسال کنند.

3 نکته مهم:

1. ملاک مـاهارسـال لیسـت و پرداخـت حـق بیمه، ماه‌های شمسـی بـوده و کارفرمایـان تبعه کشـورهای خارجی که حقـوق کارکنان خـود را بر مبنای ماه میالدی پرداخت می‌نمایند، مکلف به رعایت آن می‌باشند.
2. کارفرمایـان تبعه کشـورهای خارجی اعم از اشـخاص حقیقـی و حقوقی که در ایـران دارای کارگاه مشـمول قانـون تأمین اجتماعـی بـوده و مشـغول به فعالیـت می‌باشـند، جریمـه تأخیـر یـا عـدم ارسـال لیسـت آن‌هـا هماننـد کارفرمایان ایرانی محاسبه می‌گردد.
3. در صورتی که آخریـن روز مهلـت قانونـی بـا تعطیل رسـمی یا تعطیلـی ادارات همزمان گردد، آن روز که تعطیـل بوده به حسـاب نیامده و روز آخـر موعـد، روزی خواهـد بود که شـعبه سـازمان تامین اجتماعی مربوطه بعـد از تعطیلی شـروع بکار می‌کند.

 

* درصورتی که کارفرمایان نسبت به تنظیم و ارسال صورت مزد و حقوق بیمه شدگان امتناع ورزند، ملزم به پرداخت جریمه نقدی به میزان ده درصد حق بیمه پرداختنی همان ماه خواهند بود.

* برای کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون معافیت حق بیمه سهم کارفرما تا میزان ۵ نفر کارگر، این مهلت تا آخرین روز دو ماه بعد خواهد بود.

* جریمه تاخیر یا عدم تاییدیه پرداخت حق بیمه، به میزان ۲% حق بیمه به اضافه بیمه بیکاری ماهیانه برای هر ماه تاخیر پرداخت بدهی قطعی شده، محاسبه و مطالبه خواهد شد.

در خصوص پیمانکارانـی کـه اقدام به ارسـال لیسـت کارکنان شـاغل در قـرارداد در دوره اجـرای پیمان می‌نمایند، مشـمول جریمه عدم ارسـال لیسـت نبـوده، اما در ماه‌هایـی کـه لیسـت کارکنـان خـارج از مهلت قانونـی ارسـال می‌گردد، جریمه تاخیر ارسـال لیسـت به ماخذ 10 درصد حق بیمه متعلقه محاسـبه خواهد شد.

پیمانکارانـی که به رغـم دارا بودن فعالیت، به طور کلـی در دوره اجرای پیمان از ارسـال لیسـت و پرداخت حق بیمه کارکنان شـاغل خودداری می‌نمایند، مشـمول جریمه تاخیر ارسـال لیسـت به ماخذ 10 درصد حق بیمه کل مبلغ ناخالص کارکرد خواهند بود.

خروجی سپیدار را چگونه باید در سایت تامین اجتماعی بارگذاری کنیم؟

1. اولین گام برای ارسال لیست بیمه، مراجعه به شعبه مربوطه و تکمیل فرم تعهدنامه ارسال لیست حقوق و دستمزد، جهت دریافت نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه ارسال لیست بیمه است.
2. آدرس سامانهtamin.ir است.

• در مرحله بعد، از منوی بالای صفحه روی عملیات ارسال لیست کلیک کرده و سپس بارگذاری لیست بیمه را انتخاب می‌کنیم.

• پس از کلیک روی بارگذاری لیست بیمه، صفحه‌ای مشابه فرم زیر مشاهده می‌شود که در آن اطلاعات کارگاه نمایش داده شده است.

مطابق تصویر فوق باید دو فایل در این قسمت بارگذاری شود. یک فایل مربوط به اطلاعات ماهانه کارگاه (DSKKAROO.dbf) و فایل دیگر مربوط به اطلاعات بیمه شدگان (DSKWOROO.dbf) است.

فایل‌های مربوطه را در قسمت مختص به خود اضافه می‌کنیم و روی گزینه بارگذاری کلیک می‌کنیم.

در مرحله بعد صفحه‌ای مشابه تصویر زیر باز می‌شود که از پایین آن می‌توان از آیتم‌های حذف لیست، ارسال به شعبه و مشاهده اطلاعات پرسنل استفاده نمود. در صورتی که روی گزینه ارسال به شعبه کلیک کنیم، یک پیغام به منظور اطمینان از ارسال لیست به شعبه داده خواهد شد و پس از تایید آن پیغام لیست با موفقیت به شعبه ارسال شد نمایش داده می‌شود.

بدین طریق عملیات ارسال دیسکت بیمه بصورت الکترونیکی انجام می‌پذیرد و پس از آن کاربران باید نسبت به دریافت برگه پرداخت و پرداخت حق بیمه خود اقدام نمایند.