نسخه 3.5.8 نرم افزار دشت منتشر شد
نسخه 3.5.8 دشت به درخواست مشتریان محترم در اوایل آبان 1402 منتشر شد.
این بهروزرسانی جدید، یک گام مهم به سوی بهبود عملکرد و کارایی نرم افزار برداشته است.
شرکت سپیدار سیستم آسیا در جدید ترین نسخه ی خود امکانات زیر را در نرم افزار دشت (جدید) ارائه داده است.
شرکت ســام مــحــاســب مفتخر است تا این اخبار را به شما ارائه دهد.
✅ باز طراحی سیستم مدیریت پیام
✅ باز طراحی سیستم زمانبندی مدیریت پیام
✅ امکان اتصال به سیستم پیامکی کاوه نگار
✅ امکان فیلتر کردن کالاهای تغییر یافته با تاریخ تغییر در وب سرویس
✅ رفع خطا در تاریخ میلادی در برخی از فرم ها
✅ رفع خطا در حذف اطلاعات
امکان خرید پنل کاوه نگار از طریق کلاب مشتریان امکان پذیر است.
برای دریافت این نسخه و دریافت اطلاعات مشاوره با همکاران ما در مجموعه ســــام مــــحــــاســـــب لطفا با شماره های زیر در تماس باشید.
021-43497
021-88847609
09190290208
09212391546
برای دریافت نسخه جدید روی دکمه زیر کلیک کنید
نسخه 3.5.7 دشت همکاران منتشر شد
مهم ترین تغییرات در نسخه 3.5.7 دشت همکاران (جدید) به صورت زیر است :
· امکان تکثیر فرم های تجزیه و ترکیب کالا
· اضافه شدن کد و نام کالا در تمام زبانه های تعریف و ویرایش کالا/خدمت
· قابلیت دریافت از اکسل انتقال بین انبار
· اضافه شدن گروه مشتریان به وب سرویس
· راست چین شدن تمامی موارد در تنظیمات فیش پرینتر
· اضافه شدن قابلیت تجزیه و ترکیب به سطح پیشرفته تمامی اصناف
· امکان صدور سند تجمیعی برای سند بهای تمام شده
· امکان تعریف مالیات و عوارض فاکتور به صورت درصدی
· بهبود در عملکرد بروزرسانی قیمت فروش از طریق فاکتور خرید
· ذخیره شدن اندازه و جایگاه ستون های لیست قیمت و تخفیفات
· رفع خطا در تسویه با مشتری متفرقه در برخی از موارد
· رفع خطا در صورت وجود آدرس در فاکتور فروش
· رفع خطا مربوط به عدم حذف سطر کارتخوان در رسید دریافت
· اصلاح عملکرد برخی از دکمه های کارتابل
· رفع خطا در صدو سند حسابداری فاکتورهای برگشتی
· رفع خطا در گزارش سود فروش، تب سود کالا به تفکیک تاریخ
· رفع خطا در معین تهاتر نقش سایر
· رفع خطا در تسویه با جزییبات
· رفع خطا در دریافت تمامی کالاهای پیش فرض لوازم یدکی
· رفع خطا در تاریخ سند حسابداری استرداد چک
· بروزرسانی برخی از چاپ ها
برای دانلود از باشگاه مشتریان روی دکمه زیر کلیک کنید.
هرگونه ابهامی دارید می توانید از همکاران ما مشاوره بگیرید
تلفن: 02143497 داخلی 403
اخبار سپیدار سیستم را در سایت ســام مــحــاســب پیگیری کنید.
نسخه ۳.۵.۳ در کلاب مشتریان منتشر شد
✅باز طراحی تمام فاکتورهای چاپی
✅بروزرسانی ارتباط با دراپ باکس
✅افزودن ستون قیمت نوع فروش به فاکتور خرید
✅امکان جستجو در ستونهای تمامی فاکتورها
✅افزودن مانده در خط در گزارش موجودی کالا
✅اضافه شدن ثبت سند حسابداری هزینه با شرح هزینه
✅باز طراحی برخی از آیکنها
✅امکان تغییر کد و عنوان کالای ماتریسی پس از ذخیره ماتریس
✅افزودن ستون مشخصات کالا در گزارش موجودی
✅رفع خطا در برخی از اسناد تضمینی دریافتی
✅رفع خطای محاسبه تخفیف حجمی در برخی موارد.
✅گزارش گیری سریع تر با محاسبه دقیق سود و زیان.
✅ارسال پیامک خودکار برای مشتریان.
✅افزایش سرعت عملیات در نسخه های جدید نرم افزار.
کدینگ حسابداری در نرم افزار دشت
کدینگ حسابداری در نرم افزار دشت چیست ؟
در این مقاله قصد داریم تا در مورد کدینگ حسابداری دشت به شما توضیحاتی بدهیم . در حسابداری با رویداد های مالی زیادی مواجه هستید و این رویداد ها لازم است تمام محاسبات مالیشان تفکیک و نیز دسته بندی شوند تا دسترسی به آن ها ساده تر شود که این کدینگ حسابداری، همان تفکیک حساب هاست که با در نظر داشتن محاسبات مالی در زمینه های مختلف انجام می شود در تعریف ساده ای می توان گفت که کدینگ حسابداری دشت، همان دسته بندی حساب ها به روش درختی می باشد
انجام کدینگ حسابداری در نرم افزار دشت چه اهدافی دارد؟
کدینگ حسابداری یک موضوع مهم و قابل توجه ای می باشد که پیشنهاد می شود از ابتدا شروع به کار، مورد استفاده قرار گیرد زیرا هدف از کدینگ حسابداری به سهولت شناسایی وثبت کردن حساب ها می باشد این کار باعث می شود تا در رویداد های مالی منظم تر و با سرعت بالایی انجام شود کدینگ حسابداری باعث استاندارد شدن عملیات مالی و یکپارچه سازی آن ها می شود و همچنان دسترسی به اسناد مالی را راحت تر می کند و از رویداد خطا جلوگیری می شود.
مراحل ساخت کدینگ حسابداری در نرم افزار دشت؟
برای انجام کدینگ حسابداری در نرم افزار دشت چند مراحل پیش رو را باید انجام دهیم :
مرحله اول:
در اولین حرکت ابتدا نرم افزار دشت را که باز می کند وارد منو (حسابداری) شود و در بخش (عملیات) روی گزینه (درختواره حساب ها) کلیک کنید
مرحله دوم:
در این مرحله صفحه ای براتون باز می شود که بر روی آیکون دشت بالا صفحه کلیک کرده وگزینه درج حساب های پیش فرض را انتخاب کنید.
مرحله سوم:
در سومین مرحله بعد از گزینه درج حساب های پیش فرض نوع کدینگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مرحله چهارم:
در این مرحله نرم افزار از شما میخواهد که اگر از هیچ حسابی استفاده نشده باشد کلیه حساب ها حذف خواهند شده و کدینگ پیش فرض جایگزین خواهد شد و زمانی که شما تایید می کنید کدینگ مورد نظرتون درج خواهد شد.
سطوح مختلف کدینگ حسابداری:
1.گروه کل
2.گروه معین
3.گروه تفصیلی
نکات مهم در ساختار کدینگ حسابداری نرم افزار دشت؟
در ساخت کدینگ حسابداری باید به چند نکته توجه کنید:
1.شرکت شما در چه حوزه ای فعالیت می کند.
2.استاندارد های مالی
3.کنترل های داخلی
4.گزارشات مورد نیاز
نتیجه گیری ؟
ما در این مقاله متوجه شدیم که کدینگ حسابداری نرم افزار دشت یک نوع از دسته بندی حساب ها در حسابداری است که میتواند به ما کمک کند تا در کار های مالی خود کمتر اشتباه کنیم و بتوانیم منظم تر طبق استاندارد های حسابداری به سرعت کار هایمان را انجام دهیم.
تنظیم فیش پرینتر در نرم افزار فروشگاهی دشت
فیش پرینتر
فیش پرینتر یا چاپگر حرارتی پرینتری است که از طریق گرما برای تولید تصاویر یا نوشته بر روی کاغذهای رول حرارتی استفاده می کند.
با توجه به کیفیت و سرعت ، چاپگرهای حرارتی به طور فزاینده ای محبوب شده و در اکثر مشاغل اعم از بانکداری ها ، خرده فروشی ها ، داروخانه ها و.. مورد استفاده قرار می گیرد.
نصب چاپگر حرارتی
ابتدا باید رول حرارتی را داخل دستگاه گذاشته ، سپس چاپگر را با استفاده از کابل USB به کامپیوتر متصل کرده و از طریق سی دی درایور دستگاه، مراحل نصب را یکی یکی پیش برده تا فیش پرینتر در کامپیوتر نصب شده و آماده دستور چاپ گردد.
قابلیت اتصال پرینترهای حرارتی به نرم افزار دشت
شرکت دشت همکاران سیستم در نرم افزار خود ، قابلیت اتصال به انواع پرینتر از جمله فیش پرینترها را فراهم آورده است .فروشگاه هایی که از نرم افزار دشت برای مدیریت کسب و کار خود بهره میبرند ، میتوانند با خرید فیش پرینترها و اتصال آنها به نرم افزار خود ، فاکتور چاپی به مشتریان ارائه دهند.
تنظیم فیش پرینتر در نرم افزار دشت
- ابتدا منوی تنظیمات را انتخاب و بعد بروی قسمت تنظیمات کلیلک میکنیم.
در صفحه باز شده جدید ، گزینه چاپ را انتخاب میکنیم.
حال پنجره جدیدی باز میشود که در این قسمت میتوانیم مدل چاپگر تعریف شده در کامپیوتر و همچنین تعداد چاپ های مورد نیاز بعد از هر فاکتور را تعیین کنیم.
بعد از تنظیم چاپ دوباره وارد بخش تنظیمات شده و گزینه طراحی فاکتور فیش پرینتر را انتخاب میکنیم.
حال در سمت راست پنجره باز شده ، هر تغییری که بر روی فاکتور لحاظ کنیم را می توانیم مشاهده نماییم .
در سمت چپ پنجره باز شده تب های مختلفی وجود دارد که هر یک، قسمتی از فاکتور را طراحی می کند.
تب سرتیتر گزارش : در این تب شما می توانی لوگو فروشگاه ، عنوان ، نشانی و اطلاعات مربوط به فروشگاه خود را بصورت انتخاب کرده تا در فاکتور نمایش داده شود
تب سرتیتر راست: در این تب می توانیم نام مشتری، کد مشتری و اگر صندوقدار دارید نام صندوقدار را انتخاب کنیم.
تب سرتیتر چپ: در این تب اطلاعات مربوط به فاکتور مانند تاریخ، شماره و… انتخاب می گردد.
تب بخش میانی : اگر در نرم افزار آدرس مشتری ثبت شده باشد ، با انتخاب این گزینه ، نشانی ایشان در فاکتور قابل مشاهده است.
بخش ستون ها: جزییات مربوط به کالا، اعمم از فی ، واحد سنجش ، قیمت خالص و… انتخاب میگردد.
تب سرجمع ها: مبلغ نهایی از قبیل تخفیف، جمع کل و… در این قسمت انتخاب میگردد.
تب پانوشت: در این تب می توانیم شعار فروشگاه و یا هر نوشته ای را بصورت دلخواه قرار دهیم.
در انتها با انتخاب ذخیره و کلیک بر روی پیش نمایش می توانیم فاکتوری که طراحی نموده ایم را مشاهده کرده حتی برای تست و اصلاحات احتمالی پرینت بگیریم.
چاپ فاکتور برای مشتری:
در قسمت فاکتور فروش و بعد از وارد نمودن کالاها یا خدمات و بعد از انتخاب یکی از شرایط تسویه سیستم ، با توجه به تنظیماتی که در مراحل قبل انجام داده ایم ، به صورت اتوماتیک فاکتور مشتری را چاپ گردیده و به ایشان ارائه میدهیم.
منوی خرید و فروش در نرم افزار دشت
پس از آشنایی با منوی اطلاعات پایه در نرم افزار دشت همکاران سیستم ، در این مقاله به بررسی و آشنایی منوی خرید و فروش در این نرم افزار میپردازیم. به این علت که عملیات صدور فاکتورهای خرید و فروش در این قسمت میباشد ، ابتدا باید انبارها تعریف گردد:
انبار
در نرم افزار دشت همکاران سیستم نسخه استاندارد به بالا ، به تعداد نامحدود می توانیم انبار تعریف کنیم و کالا را در انبار مختلف نگهداری کرده یا بین انبارها منتقل کنیم.
همچنین می توانید در گزارش موجودی به تفکیک هر انبار موجودی اقلام را مشاهده و کنترل کنید.
1 – منوی خرید و فروش در نرم افزار دشت
2 – جهت تعریف انبار جدید ، علامت (+) را انتخاب می نماییم .
3 – یک کد برای انبار موردنظر را وارد میکنیم.
2 . نام انبار موردنظر را وارد میکنیم.
3 . اگر می خواهیم کاربر خاصی از این انبار به صورت پیش فرض فروش انجام دهد می توانیم آن کاربر را به عنوان انباردار
تعریف نماییم.
4 – با استفاده از گزینه ذخیره بالای فرم اطلاعات را ثبت میکنیم.
انتقال انبار
در صورتی که چند انبار داشته باشیم و در صورتی که نیاز به جابجایی کالا بین انبارها باشد و اگر بخواهیم اطلاعات آن را ثبت نمایم تا موجودی انبارها به صورت صحیح نمایش داده شود، در نرم افزار دشت می توانیم از گزینه انتقال انبار استفاده نماییم.
در هنگام ثبت فاکتورهایی که باعث ورود کالا به انبار شود ( مانند فاکتور خرید، فاکتور برگشت فروش و …) می توانیم انبار مورد نظر را انتخاب کرده تا کالا به همان انبار منتقل شود.
جهت انتقال کالا بین انبارها از منوی خرید و فروش با استفاده از علامت (+) انتقال انبار جدید را انتخاب نمایید.
1 – یک کد برای سند انتقال انتخاب میکنیم.
2 – تاریخ موردنظر را انتخاب میکنیم.
2 – انبار تحویل دهنده که کالا در آن وجود دارد را انتخاب میکنیم.
3- انبار تحویل گیرنده که میخواهم کالا به آن انبار منتقل شود را انتخاب میکنیم.
4 – با استفاده از علامت (+) پایین فرم، سطر جدیدی ایجاد میکنیم.
5 – در ستون کد کالا، کالا یا کالاهای مورد نظر جهت انتقال بین انبار انتخاب میکنم.
6 – در ستون مقدار، تعداد کالای موردنظر جهت انتقال را مشخص نمائید
7 – در انتها فرم را ذخیره میکنیم.
ثبت فاکتور خرید
جهت ثبت فاکتور خریدکالا در نرم افزار فروشگاهی دشت از منو خرید و فروش ، گزینه (+) را انتخاب و فاکتور جدید خرید باز میشود.
1 – در صورتی که طرف حساب تامین کننده متفرقه نبود و اگر میخواهیم تامین کننده موردنظر را در فاکتور انتخاب کنیم ، در منوی سمت راست، گزینه تامین کنندگان را انتخاب و تامین کننده مورد نظر را جستجو میکنیم.
2 – تاریخ فاکتور همیشه قابل ویرایش بوده ولی شماره فاکتور توسط سیستم ثبت خواهد شد.
3 – در قسمت حمل کننده، می توانید نام طرف حساب حمل کننده اقلام فاکتور را وارد نمائید.
4 – در قسمت مانده حساب میتوانید مانده حساب طرف حساب را مشاهده نمائید.
5 – در مرحله بعد کالا یا خدمات موردنظر را به فاکتور اضافه کنید. از منوی سمت راست گزینه کالا را انتخاب میکنیم.
– 6پس از انتخاب کالا، واحد سنجش آن را مشخص میکنیم.
7 – تعداد خرید کالا را در ستون “مقدار” وارد میکنیم.
8 – در صورت داشتن تخفیف کالا ، در ستون “تخفیف” می توانید مبلغ یا درصد تخفیف را وارد میکنیم.
9 – در صورتی که بخواهید تخفیف کلی برای فاکتور درنظر بگیرید آیکن تخفیف را در پایین فرم انتخاب میکنیم تا فرم اعمال تخفیف درصدی و مبلغی باز شود.
10 – با انتخاب گزینه “تسویه نقدی” می توانیم مبلغ را به صورت نقد پرداخت کنیم که در این صورت از حساب صندوق واریز شده و موجودی صندوق را کاهش می دهد.
11 – در قسمت “تسویه با جزئیات” می توانیم فاکتور را با روش های متفاوت نقد، چک و اعلامیه برداشت تسویه کنیم.
ثبت فاکتور مرجوعی خرید
چناچه کالای خریداری شده به تامین کننده عودت داده شود فاکتور مرجوعی خرید ثبت می شود.
ثبت پیش فاکتور
پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می شود تا قیمت را به مشتری خود اعلام کند که این سند شامل مدت اعتبار است.
ثبت فاکتور فروش
در نرم افزار فروشگاهی دشت ، فرم فاکتور فروش به صورت پیش فرض در صفحه اولیه نرم افزار نمایش داده می شود.
1 – در بخش خرید و فروش و در قسمت فاکتور فروش علامت (+) انتخاب میشود.
2 – در صورتی که بخواهیم مشتری مورد نظر را در فاکتور انتخاب کنم ، در ابتدا لازم است در بخش طرف حساب تعریف شده باشد. در این صورت از منو سمت راست، گزینه مشتریان را انتخاب کرده و مشتری مورد نظر را جستجو میکنیم.
3 – در صورتی که از نوع فروشی غیر از قیمت پیش فرض استفاده میکنیم، در بخش “نوع فروش”، نوع موردنظر خود را انتخاب میکنم تا مبالغ بر اساس قیمت آن اعمال شود.
4 – در صورتی که بخواهیم “فروشنده” هر فاکتور مشخص باشد تا بتوانیم پورسانت فروشنده را محاسبه کنیم، می توانیم نام
فروشنده را در این قسمت نیز مشخص کنید.
5 – در قسمت مانده حساب میتوانیم مانده حساب طرف حساب را مشاهده نمائیم.
6 – در مرحله بعد کالا یا خدمات موردنظر را به فاکتور اضافه کنید. در صورتی که کالا از قبل در نرم افزار تعریف شده باشد از
منو سمت راست گزینه کالا را انتخاب میکنیم لیستی از کالا و خدمات نمایش داده می شود.
7 – پس از انتخاب کالا، واحد سنجش آن مطابق با تعریف فرم کالا نمایش داده می شود. در صورتی که کالا دارای واحد فرعی باشد می توانیم واحد فرعی آن را مشخص کنیم.
8 – تعداد فروش کالا را در ستون “مقدار” وارد میکنیم.
9 – ستون “فی” مطابق با نوع فروش انتخاب شده به صورت پیش فرض قرار میگیرد. با تغییر نوع فروش این مبلغ تغییر خواهد کرد.
10 – در صورتی که بخواهیم به ازای هر سطر تخفیفی برای کالا در نظر بگیریم در ستون “تخفیف” می توانیم مبلغ یا درصدی تخفیف را وارد میکنیم.
11 – با انتخاب علامت ضربدر قرمز انتهای هر سطر میتوان آن سطر کالا را از فاکتور حذف نمود.
12 – در صورتی که بخواهیم تخفیف کلی برای فاکتور درنظر بگیریم در پایین فرم فاکتور و در بخش تخفیف ، مبلغ یا نرخ تخفیف را وارد کنید.
13 – با انتخاب گزینه “تسویه نقدی” می توانیم مبلغ را به صورت نقد دریافت کنیم که در این صورت به حساب صندوق واریز شده و موجودی صندوق را افزایش می دهد.
14 – در قسمت “تسویه با کارتخوان” میتوان مبلغ فاکتور را از طریق کارتخوان دریافت نمود. در این صورت مطابق با تنظیمات دستگاه کارتخوان ، مبلغ به حساب کارت خوان واریز می شود.
15 – در قسمت “تسویه با جزئیات” می توانیم فاکتور را با روش های متفاوت نقد، چک، فیش واریزی و کارت خوان تسویه کنیم.
ثبت فاکتور برگشت از فروش
چناچه مشتری کالای خریداری شده را عودت دهد، فاکتور برگشت فروش ثبت می شود.
ثبت فاکتور مصرف/ ضایعات
در صورتی که کالا در فروشگاه به هر دلیلی مصرف شده یا از بین رفته باشد برای آن فاکتور مصرف/ ضایعات ثبت می شود.
انبارگردانی
بر اساس قوانین حسابداری، حداقل سالی یک بار در انبارها عملیات انبارگردانی انجام می شود. هدف از انبارگردانی شمارش موجودی کالا، کیفیت کالاهای موجود و کنترل آنهاست.
تعریف و محاسبه پورسانت
در صورتی که بخواهیم برای فروشنده به ازای فروش هایی که در بازه زمانی موردنظر داشته پورسانت در نظر بگیریم می توانیم با چندین روش محاسبات را در نرم افزار دشت انجام دهیم.
آپدیت جدید نرم افزار دشت : نسخه 3.4.9
تغییرات نسخه 3.4.9 نرم افزار دشت به قرار زیر می باشد:
- امکان کار با ترازوی محک به صورت بارکد تجمیعی
در نسخه جدید نرم افزار ، از این به بعد ترازوی محک جدا از ارتباط کابل کام و انداختن وزن روی ترازو، ارتباط از طریق شبکه و وای فای هم دارد که میتوان به صورت تجمیعی مانند ترازوهای صدر کار کرد. شرکت محک این قابلیت را روی تمام ترازوهای مدل پلاس خود داراست.
- اضافه شدن قابلیت نمایش شماره رسید دریافت و پرداخت مربوطه در فرم عملیات چک
- حل مشکل نمایش مبنای قیمت فروش در فاکتور خرید
در نسخه های قبلی ، قیمت فروش در ستون مربوطه در فاکتور خرید به اشتباه نمایش داده میشد که این مشکل در آپدیت جدید نرم افزار دشت حل گردیده است.
- حل مشکل در ویرایش نقش طرف حساب در تهاتر حساب
- ارتقا تعداد کالاهای پیشفرض نسخه لوازم التحریر به 30000 مورد
در نسخه های قبلی صنف لوازم التحریر فقط 14 هزار کالای از پیش تعریف شده وجود داشت که در آپدیت جدید به 30 هزار کالا افزایش یافته است.
** در آپدیت قبلی که نسخه 3.4.6 نرم افزار دشت همکاران سیستم بود ، تغییرات زیر اضافه شده بودند :
- حل مشکل نمایش مقدار در ارتباط آفلاین ترازوها
- اضافه شدن امکان انتخاب تمام مشتریان در تخفیف حجمی
- نمایش متوسط قیمت خرید در صفحه اصلی فاکتور
با مراجعه به باشگاه مشتریان سپیدار و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور میتوانید نسخه جدید نرم افزار دشت را دریافت کنید.
منوی اطلاعات پایه در نرم افزار دشت
در این مقاله به بررسی منوی اطلاعات پایه در نسخه استاندارد عمومی نرم افزار دشت همکاران سیستم پرداخته و با آن آشنا میشویم:
تعریف کالا در نرم افزار دشت
- تب اول : اطلاعات اصلی
- در منوی اطلاعات پایه نرم افزار اولین گزینه کالا و خدمات است . کلید (+) را انتخاب میکنیم.
- نوع را تعیین میکنیم : «کالا» یا «خدمت»
- یک کد در کادر «کد» وارد میکنیم. مثلا از شماره 1 تا آخر
- وارد كردن نام کالا در بخش «عنوان»
- واحد سنجش را از ليست «واحدهاي سنجش» از قبل تعریف شده انتخاب میکنیم . یا در همان لحظه واحد سنجی را تعریف میکنیم.
- اگر قصد فروش با کالا با درصد مالیات و عوارض را داریم ، درصدها را در کادر مربوطه وارد میکنیم. اما اگر کالای مورد نظر معاف از مالیات خرید یا فروش و یا هردو است، تیک مربوط به نوع معافیت آن را انتخاب می نماییم.
- تیک «کالا فعال است» را میزنیم تا کالا قابل مشاهده و فعال باشد.
- در کادر «بارکد» و «ایرانکد» میتوانیم بارکد و یا ایرانکُدِ کالای موردنظر را ثبت كنیم.
- به تب بعدی یعنی موجودی و قیمت می رویم.
- در قسمت «موجودی اول دوره» میتوانیم موجودی کالای را در زمان تعریف اطلاعات و قیمت خرید کالا را نیز مشخص كنيم
- اگر تیک «موجودی کالا در سطح قیمت خرید نگهداری شود» فعال شود ، دیگر نمیتوانیم قیمت فروش را تغییر دهید، ولی در غیر این صورت شما میتوانید قیمت فروش موردنظرتان را در بخش قیمت فروش وارد کنید.
- در بخش «حداقل موجودی» و «حداکثر موجودی» می توانید برای کالای مورد نظر حداقل و حداکثر موجودی را تعیین نمایید که در صورت رسیدن موجودی این کالا به هریک از این موارد توسط سیستم به شما پیغام داده شود.
- با زدن گزینه «ذخیره »، کالای در سیستم ثبت شده و میتوانیم فرم را ببندیم. همچنین میتوانیم با زدن گزینه «ذخیره و جدید»، اقدام به تعریف کالای بعدی بکنیم.
گروه کالا:
زمانی که بخواهیم کالاهای تعریف شده را در گروه بندی های مختلف قرار بدهیم مثلا دسته بندی لبنیات ، شوینده و بهداشتی و…
در نرم افزار دشت و در بخش اطلاعات پایه گزینه گروه کالا را انتخاب میکنیم:
- در سمت راست فرم با انتخاب افزودن زیر گروه ، گروه جدید را انتخاب میکنیم . این امکان وجود دارد که برای گروه های جدید هم زیر گروه انتخاب کنیم.
- در سمت چپ فرم با انتخاب کلید (+) ، کالاهای از پیش تعریف شده را در زیر گروه های مورد نظر قرار میدهیم.
واحد سنجش:
واحد سنجش بیانگر واحد شمارش کالای موردنظر است. مانند کیلوگرم ، لیتر ، بسته ، عدد و…
برای تعریف واحد سنجش در نرم افزار دشت، از بخش اطلاعات پایه گزینه واحد سنجش را انتخاب کرده و با زدن بر روی کلید (+) ، هر تعداد واحد سنجش که نیاز داریم تعریف میکنیم.
تخفیف :
گزینه بعدی در بخش اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، تخفیف میباشد. برای اعمال تخفیفات جدید بر روی تمامی یا بعضی کالا در بازه های تاریخی مشخص ، با زدن بر روی کلید (+) ، وارد فرم تعریف تخفیف میشویم:
- “کد” تخفیف موردنظر را که عددی دلخواه و غیر تکراری میباشد وارد میکنیم.
- “عنوان” تخفیف موردنظر را وارد میکنیم. مثلا تخفیف ویژه پاییزه
- اگر میخواهیم تخفیفات به صورت درصدی و یا مبلغی بر روی کالاها اعمال شود، گزینه “درصد ثابت” و یا “مبلغ ثابت” را انتخاب کنیم.
- در پایین فرم و در قسمت اقلام تخفیف ، بازه تاریخی تخفیف و کالا یا کالاهای مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- در آخر با انتخاب گزینه ذخیره از بالای فرم اطلاعات را ثبت می نماییم.
لیست قیمت و تخفیفات
گزینه بعدی در اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، لیست قیمت و تخفیفات میباشد:
در این لیست تمامی کالاهای فعال نمایش داده می شود که می توان برای آنها قیمت خرید و قیمت فروش را مشخص نمود.ستون “قیمت اصلی ” بیانگر قیمتی است که نرم افزار به صورت پیشفرض و در زمان ثبت فاکتورفروش برای یک کالا در نظر میگیرد. ستونهای “نوع فروش 1 “، “نوع فروش 2 ” و ….، بیانگر قیمتی است که کالای موردنظر را با آن قیمت به مشتری مختلف خود عرضه میکنیم؛ مثلا میتوانیم برای مشتریان نقدی ، مشتریان همکار و… قیمتهای مختلفی در نظر بگیریم و برای آنها انواع فروش متفاوتی تعریف کنیم. در نرم افزار دشت می توانیم 10 نوع فروش تعریف کنیم . برای نامگذاری نوع های فروش به بخش تنظیمات نرم افزار مراجعه و کلید تنظیمات را انتخاب کرده و در تب نام گذاری انواع فروش نام مورد نظرمان را بر روی نوع های فروش قرار میدهیم.
طرف حساب
در نرم افزار دشت می توان به تعداد نامحدود طرف حساب حقیقی و حقوقی را باعنوان مشتری، تامین کننده، فروشنده تعریف کرد.
در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار دشت برای ایجاد طرف حساب جدید روی گزینه (+) کلیک میکنیم.
- در فرم تعریف طرف حساب ، ابتدا ماهیت حقیقی یا حقوقی فرد موردنظر را مشخص میکنیم
- یک کد در کادر «کد» وارد میکنیم. مثلا از شماره 1 تا آخر
- اگر طرف حساب شخص حقیقی بود ، در کادرهای بعدی نام و نام خانوادگی شخص موردنظر را وارد میکنیم.
- در قسمت «نقش» ميتوانیم تیک نوع ارتباط شخص موردنظر (تأمینکننده، مشتری، فروشنده) را مشخص كنيم.
- تیک «طرف حساب فعال است» را میزنیم تا نام طرف حساب قابل مشاهده و فعال باشد.
- اگر طرف حساب مشتری بود و با ایشان حساب دفتری هم داشتیم میتوانیم در بخش «اعتبار مشتري» اطلاعات مربوط به اعتبار وي را مشخص نمايیم.
- همچنین میتوانیم شماره تلفن ، اطلاعات شخصی (جنسیت، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج) ، اطلاعات آدرس و حسابهای بانکی طرف حساب ها را وارد کنیم.
- در نهایت با زدن کلید «ذخیره»، اطلاعات ایشان را در نرم افزار ذخیره میکنیم.
گروه طرف حساب
در این قسمت از بخش اطلاعات پایه نرم افزار دشت ، مانند قسمت گروه کالا ، برای طرف حساب ها گروه بندی ایجاد کرده و هر طرف حساب را در زیر گروه مربوط به خود قرار میدهیم.
حساب بانکی:
بعد از تعریف نام بانک ها ، در بخش اطلاعات پایه حساب بانکی را تعریف میکنیم. گزینه (+) را انتخاب میکنیم:
- در کادر بانک و از لیست باز شده، بانک موردنظر را انتخاب میکنیم.
- در کادر بعد، نام شعبهای که در آن حساب بانکی قرار دارد را وارد میکنیم.
- در کادر بعدی ، موجودی اولیه حساب بانکی خود را وارد میکنیم.
- در کادر بعدی ، میتوانیم شماره کارت متعلق به حساب بانکی را وارد كنيم.
- در کادر بعد، شماره حساب را وارد میکنیم.
- در کادر بعدی، کد شعبه ای که حساب بانکی در آن قرار دارد
- در کادر بعدی ، نام شخص صاحبِ حساب
- در کادر آخر ، تاریخ افتتاحِ حساب
- تیک «حساب بانکی فعال است» را میزنیم تا حساب بانکی فعال باشد.
تعریف دستگاه کارتخوان:
با انتخاب دستگاه کارتخوان بانکی جدید (علامت+) در قسمت اطلاعات پایه نرم افزار و وارد کردن مقادیر در کادرهای مورد نظر و هماهنگی با کارشناسان شرکت تولید کننده کارتخوان بانکی ، میتوانیم بین کارتخوان ها و نرم افزار دشت ارتباط آنلاین (pc pos) برقرار کنیم.
الگو بارکد 2 بعدی:
کاربرد این بخش از نرم افزار عمدتا در هنگام کار با ترازوهاست .معمولا در بارکد تولیدی توسط ترازوها 7 رقم اول کد کالا به همراه فلگ آن و 5 رقم بعدی وزن کالاست که 2 رقم اول عدد صحیح وزن و 3 رقم بعدی اعشار آن می باشد
ترازوها
یکی از قابلیت های نرم افزار فروشگاهی دشت ، اتصال مستقیم به ترازوهای دیجیتال مانند محک ، توزین صدر و … میباشد که در اطلاعات پایه نرم افزار و در قسمت ترازوها میتوان ترازوی مورد نظر را تعریف و ارتباط آن با سیستم را برقرار کرد.
نرم افزار فروشگاهی مناسب لوازم التحریر
در فروشگاههای لوازم التحریر به علت تنوع و ازدیاد کالاها و برای افزایش سرعت فروش، کنترل دقیق موجودی محصولات و دیگر گزارشات کاربردی، استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ضروری میباشد تا مدیرن این فروشگاهها کسب و کار خود را به راحتی مدیریت و کنترل نمایند . نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم نسخه لوازم التحریر ، میتواند پیشنهاد مناسبی برای فروشگاهداران این صنف باشد. نرم افزاری کاربردی ، دقیق و در عین حال ساده که میتواند تمامی خواسته های فروشگاه را فراهم سازد. در نسخه لوازم التحریر نرم افزار دشت ارائه گزارشهای کامل و متنوع ، قابلیت تعریف کالاها و گروهها بصورت نامحدود ، ثبت انواع فاکتورها و مدیریت هزینهها از ویژگیهای اصلی این نرم افزار فروشگاهی دشت است.
در این نسخه بیش از 14,000 کالا از پیش تعریف شده از برندهای مختلف لوازم التحریر موجود میباشد تا برای تعریف کالای فروشگاه زمانی صرف نشده و فروشگاه داران را برای شروع کار آماده کند. همچنین این نرم افزار قابلیت گروه بندی کالاها را دارا بوده و میتوان کالاها را در گروه های مختلف قرار داد.
در ادامه این مطلب به ویژگیهای مهم نرم افزار حسابداری دشت ویژه لوازم لوازم التحریر میپردازیم .
نرم افزار حسابداری دشت بسته لوازم التحریر:
- بیش از 14,000 کالای از پیش تعریف شده ی لوازم التحریر
- گروه بندی نامحدود کالاها
- تعریف طرف حساب ها بطور نامحدود ، همچنین گروهبندی نامحدود طرف حسابها
- ثبت و صدور سریع انواع فاکتورهای فروش و تسویه آنها بصورت نقد و غیرنقد
- اتصال به کارتخوانهای بانکی جهت سرعت بخشیدن به تسویه فاکتورهای فروش
- تسویه فاکتورهای خرید و فروش بصورت نسیه
- جستجوی سریع کالاها بر اساس نام، بارکد و حتی کد آنها
- ارتباط با انواع بارکدخوانها در هنگام ثبت فاکتورها و حتی در هنگام انبارگردانی
- ارتباط با انواع چاپگرها اعم از لیزری، جوهرافشان و حرارتی در هنگام ثبت فاکتور
- گزارش های ساده و کاربردی (سود و زیان ، موجودی کالاها ، عملکرد روزانه ، مانده طرف حساب ها و…)
- تعریف نامحدود انبارها، عملیات انبارگردانی و انتقال یک یا چند کالا بین انبارها
- تعریف صندوق داران مختلف و ایجاد سطح دسترسی برای ایشان
- ثبت هزینه حمل کالاها در هنگام ثبت فاکتور خرید
- تعریف انواع تخفیف درصدی ، مبلغی و پلکانی در بازه های مختلف تاریخی
- تعریف و محاسبه پورسانت برای فروشندگان مجموعه
- ثبت هزینه های مختلف فروشگاه از قبیل هزینه حمل، اجاره بها ، برق و…
- تعریف شرکا و محاسبه سود و زیان شرکا بر اساس سرمایههای آنها
موارد ذکر شده در بالا ، امکانات مهم نرم افزار دشت در نسخه استاندارد لوازم التحریر بود . در نسخه پیشرفته نیز امکانات دیگری از قبیل ورود و خروج امانی کالا، ذخیره پشتیبانگیری در فضای ابری، ارسال و دریافت پیامک به مشتریان، ترکیب و تجزیه کالا، کالرآیدی سفارش تلفنی، چاپ چک به ویژگی های نسخه استاندارد اضافه شده است.
گروه نرمافزاری دشت همکاران سیستم، با در نظر گرفتن نیازهای کسب و کارها ، فضای کاربری سادهای برای فروشندگان طراحی کرده تا همه امکانات به راحتی در دسترس کاربران باشد.
نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه های کالای خواب
یکی از دغدغههای اصلی همه مدیران فروشگاههای کالای خواب استفاده از نرم افزاری مناسب برای این صنف میباشد. فروشگاههای کالا و سرویس خواب محصولات متنوعی داشته و از پر فروشترین و پردرآمدترین فروشگاهها به حساب میآیند. مدیران این کسب و کارها برای مدیریت فروشگاه خود و نظارت دقیق بر امور مالی مجموعه ، به نرم افزار حسابداری فروشگاهی قدرتمندی احتیاج دارند. نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم نرم افزاری ساده و در عین حال کاربردی و قدرتمند است و این قابلیت را دارد تا تمامی امکانات و قابلیتهای مورد نیاز این فروشگاه ها را فراهم سازد. ارائه گزارشهای کامل و متنوع ، قابلیت تعریف کالاها و گروهها بصورت نامحدود ، ثبت انواع فاکتورها و مدیریت هزینهها از ویژگیهای اصلی این نرم افزار فروشگاهی دشت است.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری مناسب کالای خواب
امکانات و ویژگی های مهمی که نرم افزار نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت همکاران سیستم در اختیار فروشگاه های کالای خواب در اختیار قرار میدهد:
- کاربری فوق العاده آسان و یادگیری سریع
- تعریف کالاها و گروه بندی آنها بطور نامحدود
- تعریف خدمات
- تعریف نامحدود طرف حساب ها اعم از مشتریان و تامین کنندگان
- ثبت انواع فاکتور و تسویه نقدی و غیر نقدی فاکتورها
- جستجوی سریع کالا بر اساس نام، بارکد و کد آنها
- جستجوی سریع طرف حساب ها بر اساس نام و شماره تماس آنها
- قابلیت ارتباط آنلاین با انواع کارتخوان هاو ترازوهای دیجیتال
- قابلیت اتصال به انواع چاپگرها
- گزارش سود و زیان ، گزارش موجودی کالا، گزارش مانده طرف حسابها ، گزارش عملکرد روزانه فروشگاه و..
- ثبت عملیات بانکی و چک ها
- تعیین سطح دسترسی برای صندوق داران
- قابلیت پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات
- تعریف چند انبار و عملیات انبارگردانی
- ثبت هزینه حمل در فاکتور خرید
- تعریف تخفیف های درصدی و مبلغی در بازه های متنوع تاریخی
- تعریف فروشندگان و تعیین و محاسبه پورسانت برای ایشان
در ادامه به جزییات چند ویژگی مهم که در بالا به آن اشاره شد می پردازیم:
تعریف و گروه بندی کالا
در نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم ، قابلیت تعریف بدون محدودیت کالا و گروهبندی آنها فراهم شده است. برای مثال، میتوانیم برای انواع محصولات مانند تشکها، یک گروه کالایی تعریف کنیم یا گروه کالا را بر اساس برندهای مختلف تعریف کنیم. همچنین به کالاها را تعداد نامحدود در هر گروه قرار دهیم .
صدور انواع فاکتور نقدی و غیر نقدی
نرم افزار دشت همکاران سیستم مناسب فروشگاههای کالای خواب ، به راحتی به سخت افزارها مانند چاپگرها و کارتخوان های بانکی متصل میشوند. به این صورت میتوان در سریعترین حالت فاکتورهای مشتریان را صادر کرد. همچنین در نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت میتوان فاکتورها رو بصورت نقدی و یا غیر نقدی ثبت و تسویه کرد. در نسخه استاندارد و پیشرفته این نرم افزار نیز میتوان دفترچه اقساط نیز برای مشتریان صادر کرد.
گزارش سود و زیان دورهای
محاسبه سود و زیان فروشگاهها ، یکی از اصلی ترین امور مالی در هر کسب و کاری است. با استفاده از نرم افزار فروشگاهی دشت ، میتوان در بازه های تاریخی مشخص، میزان سود و زیان مجموعه را مشاهده و بررسی کنیم. با امکانات فراهم شده در این نرم افزار میتوان به صورت روزانه عملکرد فروشگاه خود را تحت نظر گرفت.
یادگیری سریع و محیط کاربری آسان
بسیاری از فروشگاه داران دانش تخصصی در حسابداری را نداشته ولی تمایل دارند تا مدیریت امور مالی فروشگاه خود را به دست بگیرند. گروه نرم افزاری دشت، تمام نیازهای کسب و کارها را در نظر گرفته است و فضای کاربری سادهای طراحی کرده تا همه امکانات نرم افزار به راحتی در دسترس فروشندگان باشد. همچنین این فروشگاه داران بدون دانش تخصصی در زمینه حسابداری میتوانند در کوتاهترین زمان ممکن نحوه استفاده از این نرم افزار و قابلیتهای آن را به راحتی بیاموزند.
در این مقاله با نرم افزار حسابداری دشت مناسب فروشگاه های کالای خواب سرویس خواب و ضرورت استفاده و ویژگیهای کاربردی این نرم افزار آشنا شدیم. این نرم افزار حسابداری، گزینهای مناسب برای فروشگاههای یاد شده میباشد.