نرمافزار حسابداری مناسب فروشگاههای کتاب
فروشگاه دارن کتاب با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوانند کسب و کار خود را متحول کنند. زیرا نیاز به مدیریت هزینهها و درآمدهای خود دارند. تا باعث موفقیت کسب و کارشان شود.
در این مطلب به معرفی نرم افزارهای حسابداری مناسب برای فروشگاههای کتاب پرداخته و با ویژگیها، قابلیتها و عملکرد نرم افزار حسابداری مناسب این صنف آشنا شویم .
در کتابفروشیها به دلیل تعداد بالا و تنوع کتابها، مدیریت کالا و میزان فروش و سود هر کالا از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به این مسائل ، مدیریت یک فروشگاه کتاب بدون استفاده از نرم افزار حسابداری کاری سخت و دشوار می باشد.
ویژگی کاربردی و اصلی نرم افزار حسابداری فروشگاه کتاب
- مدیریت فروش کالاها
در فروشگاههای کتاب، هزاران نسخه مختلف کتاب موجود میباشد. در نرم افزار کتابفروشی میتوان با تعریف انواع گروهبندی و زیر گروه ، مدیریت کالاها ، فروش و انبارگردانی آنها را بطور منظم و دقیق فراهم آورده و برنامه ریزی مناسبی برای جایگزینی کالاها انجام داد.
- تعریف تخفیف های متنوع
در کتابفروشیها میتوان به مناسبتهای مختلف مانند عید، هفته کتاب و غیره تخفیفهای مختلفی در نظر گرفته شود. باید در نرم افزار فروشگاهی امکان فراهم گردد تا فروشگاههای کتاب بتوانند در بازه تاریخی مدنظر روی برخی از کالاها یا همه آنها تخفیفهای درصدی ، ریالی و یا پلکانی در نظر گرفته و محصولات خود را با تخفیف به مشتریان ارائه دهند.
- گزارشات دقیق و کاربردی
گزارشهای منظم و دقیق کمک شایانی به وضعیت کسب و کار فروشگاه داران میکند. به علت تعداد بالای کالاهایی از قبیل کتاب در کتابفروشیها ، باید نرم افزار حسابداری فروشگاه بتواند به مانند یک حسابدار دقیق و در هر بازه تاریخی ( روزانه، ماهانه و سالانه ) گزارشهایی از موجوی کالاها ، بدهکاری ها ، بستانکاری ها ، میزان فروش روزانه ، میزان فروش هر کتاب به تفکیک، میزان فروش نسخههای مختلف کتب، آمار دقیق خرید و فروش و گزارش دقیق سود و زیان کتابفروشی را فراهم آورد. این گزارشها میتواند بر روی مدیریت هزینهها و درآمدهای کتابفروشی اثرگذار باشد.
- اطلاع رسانی به کتابخوانها
اگر فروشگاههای کتاب مایل به ارتباط منظم و همیشگی با مشتریان خود بوده و قصد اطلاع رسانی بابت تخفیف های جدید و ویژه و حتی مطلع کردن مشتریان از جدیدترین محصولات و کتابهای تجدید چاپشده را دارند، میتوانند از نرمافزاری بهره ببرند که قابلیت ارسال پیامکهای تبلیغاتی بصورت گروهی و حتی انفرادی را دارا باشد. این پیامکها فرصت مناسبی را برای جذب دوباره مشتریان در اختیار فروشگاه داران قرار میدهد.
- محیط ساده و کاربردی
نرم افزار حسابداری کتابفروشی باید به گونهای طراحی شده باشد که همهی کارمندان فروشگاه به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند. محیط کاربری نرم افزار باید کاملاً ساده، کاربردی و در عین حال جذاب طراحی باشد.
- دیگر ویژگی های کاربردی
– قابلیت اتصال به کارتخوانهای بانکی جهت تسریع در پرداخت مبلغ فاکتور
– قابلیت اتصال به انواع پرینترهای صدور فیش جهت ارائه فاکتور به مشتری
– قابلیت اتصال به انواع لیبل پرینتر در صورت نیاز به چاپ بارکد مجدد و چسباندن بر روی کتابها
– قابلیت اتصال به انواع بارکدخوانها
– قابلیت تعریف صندوق دار با دسترسیهای محدود
در این مقاله به بررسی قابلیتها و ویژگیهای مهم نرم افزار مناسب برای فروشگاه های کتاب پرداختیم. استفاده از نرم افزار فروشگاهی کتابفروشی میتواند گزینه خوبی برای افزاش فروش و اداره کسب و کار فروشندگان این صنف باشد.
پیشنهاد ما برای کتابفروشیها، نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم نسخه عمومی پیشرفته میباشد. نرم افزار دشت پیشرفته علاوه بر ویژگیهای ذکر شده در بالا ، قابلیت ماتریس کالا را داراست که این قابلیت برای کتابفروشیها بسیار مناسب است. بطوریکه با قابلیت ماتریس کالا میتوان همه مشخصات تخصصی کتابها مانند قطع کتاب، مولف، گروه سنی و …برای یک بار تعریف شده و در کمترین زمان و با استفاده ازین مشخصات کالاها را تعریف کنیم.
برای آشنایی بیشتر به مقاله ماتریس کالا مراجعه کنید.
آموزش ثبت نام در سایت سازمان تامین اجتماعی
در صورتی که قبلا مشترک سرویسهای متمرکز سازمان تامین اجتماعی (از قبیل پرتال نمایش سابقه) بوده اید نیازی به ثبت نام مجدد نیست. اما اگر برای اولین بار با این پرتال کار میکنید در صورتی که خدمات مورد نظر شما نیاز به احراز هویت داشته باشد میبایست در پرتال ثبت نام کرده و نام کاربری (کدملی) و رمز دریافت کنید.
لطفا توجه داشته باشید که جهت استفاده از سرویسهای عمومی و شخصی انجام مراحل ثبت نام غیرحضوری کفایت میکند ولی استفاده از سرویسهای کارفرمایی علاوه بر ثبت نام در سامانه، مستلزم مراجعه حضوری به شعبه جهت تکمیل فرم تعهد نامه خواهد بود
در صورت بروز مشکل در سامانه، به کجا میتوان مراجعه کرد؟
در صورتی که در بخشهایی از فرایند ثبت و یا پیگیری درخواست مشکل دارید میتوانید از چند طریق اقدام نمایید:
1.در زمان ثبت درخواست، در قسمت بالایی هر فرم، راهنمایی جهت استفاده همان فرم قرار داده شده، لطفا راهنما را به دقت مطالعه نمایید.
2.با مراجعه به صفحه تامین اجتماعی من، در قسمت نمایش درخواستها، درخواست مورد نظر را جستجو کنید و سپس در ستون انتهایی جدول روی دکمه عملیات کلیک نموده و گزینه راهنمای هوشمند را انتخاب کنید.
3.با واحد ارتباط با مشتری سازمان ازطریق سایت crm.tamin.ir و یا شماره تلفن 1420 تماس حاصل نمایید
دانلود نرم افزار ارسال لیست-List Diskسال
کارفرمایان محترم پس از دریافت نرم افزار مربوطه و نصب آن، با استفاده از قسمت راهنما میتوانند اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان خود را وارد نرم افزار نموده و لوح فشرده آن را به شعبه تحویل نمایند. نسخه مربوطه پشتیبانی کننده سیستم عاملهای ویندوز7و ویستا است. در این نسخه، مشکل هماهنگی سیستم زبان فارسی رایانه با نرم افزار فوق برطرف شده است.
در ادامه ویدئوی مربوط به آموزش نحوه ارسال اینترنتی لیست بیمه را نمایش میدهیم. در این ویدئو شما میتوانید نکات را به شکل کامل و دقیق مشاهده نمایید.
سامانه بارگذاری اینترنتی لیست بیمه، آموزش سامانه جدید ارسال لیست بیمه
بعد از انجام مراحل ثبت نام کد کارگاهی و نام نویسی کارکنان، لازم است در اولین مهلت قانونی مقرر نسبت به ارسال اینترنتی لیست بیمه اقدام نمایید. برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعي میتوان با در دست داشتن نام کاربری و رمز عبور، به سایت سازمان تامین اجتماعی (سایت ارسال لیست بیمه) به آدرس es.tamin.ir مراجعه ونسبت به ارسال الکترونیکی لیست بیمه ماهانه اقدام کنیم.
با توجه به گسترش خدمات غیر حضوری سازمان تامین اجتماعی، سامانهای با این عنوان طراحی و تمامی سرویسهای موجود و همچنین خدمات غیرحضوری جدید سازمان را در یک درگاه مجتمع و یکپارچه در خود جای داده است. همچنین این پرتال مرجع مطمئن و سریعی را جهت آگاهی و استفاده از سرویسهای جدید برای مخاطبین سازمان فراهم آورده است.در صورتی که رد کردن لیست بیمه را حضوری به شعبه تامین اجتماعی و کارگزارها ارائه میکنید کافی است دو فایلی که توسط نرم افزار ایجاد شده را بر روی سی دی یا دی وی دی رایت کرده و به شعبه مربوطه تسلیم کنید و فیش حق بیمه خود را اخذ نمایید. اما در صورتی که رمز ارسال اینترنتی لیست بیمه را دریافت کردهاید، بعد از تهیه دیسکت توسط نرم افزار(برنامه)، مراحل زیر را انجام دهید
- برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی، به آدرس اینترنتی https://eservices.tamin.ir مراجعه نمایید.سپس، گزینه ورود به سامانه را انتخاب نمایید
- شماره یا کد ملی کارفرما یا نماینده را در بخش (فیلد) نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید. دقت داشته باشید که رمزعبور خود را باید در فواصل زمانی کوتاه عوض کنید. در ضمن استفاده از مرورگرهای گوگل کروم و فایرفاکس توصیه می شود.
- در مرحله بعد با ورود به قسمت کارفرمایان، به تب لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه مراجعه کنید. این جزءخدمات غیرحضوری است که میتوانید استفاده کنید
- در بخش بعدی شما منوی لیست حق بیمه را مشاهده میکنید. در این قسمت از دو طریق امکان ارسال لیست حق بیمه را دارید
1.بارگذاری فایل لیست حق بیمه
در صورتی که فایل خود را از قبل آماده نمودید، در این قسمت میتوانید آن را بارگذاری کنید.
2.ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین
شما در این بخش میتوانید تمامی عملیات تهیه لیست حق بیمه را بدون نیاز به نصب هیچگونه نرم افزار جانبی، انجام دهید.
“همچنین در قسمت بالای اینصفحه امکان دسترسی به سوابق لیستهای ارسالی را دارید. در این بخش تمامی لیستهای ارسال شده توسط کارفرما به همراه نتایج پردازش و پرداخت آنها نمایش داده میشود.
با کلیک کردن بر روی بارگذاری فایل لیست حق بیمه، صفحهای باز شده تا شما امکان بارگذاری فایل موردنظر خود را داشته باشید
در این قسمت امکان بارگزاری فایلهای لیست حق بیمه را خواهید داشت. در ضمن برای ارسال لیست حق بیمه ماهانه باید درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را تکمیل کنید. این فرم در منوی خدمات کارفرمایان قراردارد
در مرحله بعدی شما باید لیست بیمه را تایید کنید. این به این معنی است که بعد از بارگذاری فایل، ثبت اولیه شده و در نهایت تایید میشود. در این قسمت فرایند به پایان رسیده است و میتوانید مرورگر خود را ببندید.
نکته مهم درارتباط با ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اینترنتی
نصب برنامه های مرتبط با ارسال لیست حق بیمه مشکل چندانی ندارد و پشتیبانی هم دارد که در صورت بروزهرگونه مشکل، میتوانید آن را مطرح کنید. همچنین نرم افزار ارسال لیست بیمه بر روی انواع سیستم عامل های ویندوز از جملهxpو ویندوزهای بالاتر مانند ویندوز7، ویندوز8 و ویندوز 10 قابل نصب هست.
ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای چه کسانی ضروری است؟
یکی از اقدامات قانونی پس از راه اندازی کسب و کار بیمه کردن کارکنان است. مطابق با قوانین تامین اجتماعی، تمامی کارفرماهای مشمول این قانون لازم است حداکثر ظرف 15 روز پس از شروع کسب و کار نسبت به انجام این کار اقدامات لازم را انجام دهند. آموزش حسابداری به مدیران واحد تجاری کمک میکند، بهتر و بیشتر به پروسههایی از این قبیل آشنا باشند. یکی از مهم ترین مزایای بیمه کردن کارکنان استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی در صورت بروز حوادث احتمالی ناشی از کار است.
روند تشکیل پرونده کارفرمایان برای رد کردن لیست بیمه
در این قسمت تلاش کردیم تا نکات مربوط به تشکیل پرونده کارفرمایان را برای شما توضیح دهیم.
شروع بیمه کردن کارکنان با دریافت کد کارگاهی پس از ثبت شرکت یا راه اندازی واحد صنفی جدید، کارفرما یا نماینده قانونی وی باید حداکثر در مهلت قانونی15 روزه با مدارک لازمبه نزدیک ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست ثبت نام کد کارگاهی را ارائه نماید.
توجه کنید که شما باید با توجه به محل فعالیت خود به یکی از شعب تامین اجتماعی مراجعه کنید. در واقع شعب این سازمان، در هر شهر در مناطق مختلف قرار دارند. اگر به دنبال شعبه تامین اجتماعی نزدیک به خود هستید ، به سایت https://www.tamin.ir مراجعه، از منوی بالا استان خود، در بخش کناری شعبه و سپس اطلاعات نزدیکترین شعبه به خود را انتخاب نمایید
مدارک مورد نیاز برای کارگاههای دارای شخصیت حقیقی:
•جواز کسب صنفی معتبر
•پروانه تاسیس یا بهره برداری
•اسناد مالکیت یا اسناد اجاره یا صلح نامه کارگاه
•احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
•تاییدیهی اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی کارگاه
•تکمیل برگه های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونهی امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
•تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
•ارائهی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کنندهی آدرس محل فعالیت باشد
مدارک مورد نیاز برای کارگاههای دارای شخصیت حقوقی:
•آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت
•تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت
•پروانه تاسیس یا بهره برداری
•سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تاسیس شرکت
•شناسهی ملی و شماره ثبت شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره شرکت
- تکمیل برگه های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
•ارائه ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تایید کننده آدرس محل فعالیت باشد
•نامه رسمی درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت، به همراه مهر و امضای معتبر
قابلیت ماتریس کالا در نرم افزار دشت
در بسیاری از فروشگاه ها به علت حجم زیاد کالا ، ممکن است فروشندگان با مشکل تعریف کالاها در نرم افزار روبه رو شوند. کالاهایی که مشخصات و ویژگیهای بسیار زیاد و متنوعی دارند که باید در تعریف کالاها مورد استفاده قرار گیرند.
این نوع کالاها با مشخصات زیاد بیشتر در صنف پوشاک و کیف و کفش موجود بوده و با وجود این تنوع کالایی بالا ، راهی کاربردی برا این فروشندگان این اصناف پیشنهاد می شود .
در نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم برای حل این مسئله و تسریع در تعریف کالاهای فروشگاه ، استفاده قابلیت ماتریس کالا گزینه مناسبی میباشد . این ویژگی در نرم افزار دشت نسخه ی عمومی پیشرفته ، نسخه های استاندارد و پیشرفته پوشاک و حتی نسخه های استاندارد و پیشرفته لوازم یدکی قابل استفاده بوده و نیاز فروشندگان را به خوبی پاسخ میدهد.
بصورتیکه کاربران نرم افزار با این امکان میتوانند بهراحتی تعداد زیادی از کالا را بر طبق سه مشخصه اصلی آن کالا تعریف کنند. و از طریق مشخصه های تعریف شده گزارش موجودی کالا بگیرند.
در این مطلب میخواهیم روش کار با ویژگی ماتریس کالای نرم افزار دشت در نسخه هایی که این امکان در آنها وجود دارد را بطور کامل توضیح دهیم.
با ما همراه باشید.
1 – در صفحه اصلی و در منوی اطلاعات پایه گزینه مشخصه کالا را انتخاب میکنیم.
2 – در صفحه جدید تا 10 دسته بندی را میتوانیم تعریف کنیم که شامل مشخصه های اصلی اعم از سایز ، رنگ ، جنس و… میباشد.
3 – بعد از تعریف مشخصه های کالاها و زیر مجموعه های آنها ، در صفحه اصلی و در منوی اطلاعات پایه ، گزینه ی ماتریس کالا را انتخاب میکنیم.
4 – در کادر بازشده ی جدید و در تب اطلاعات اصلی ، کد کالا ، نام اصلی کالا و واحد سنجش آن را وارد میکنیم.( از شلوار به عنوان مثال استفاده کرده ایم )
5 – در تب تعیین مشخصات و الگو ، 3 مشخصه از 10 مشخصه ی تعریف شده برای کالای اصلی استفاده میکنیم.
6 – در تب کالاهای ایجاد شده خواهیم دید که مشخصات کالاها با کالای اصلی با هم ترکیب و تعداد کالای زیادی به راحتی ساخته میشود. همچنین میتوانیم با فشردن دکمه کپی کردن کد کالا در بارکد استفاده نموده تا به صورت یکجا برای کالاها بارکد ایجاد شود.
همانطور که در ابتدای مطلب گفته شد این قابلیت برای فروشگاه های پوشاک ، کیف و کفش و لوازم یدکی قابل استفاده میباشد .
لازم به ذکر است که قابلیت ماتریس کالا در نرم افزار دشت برای فروشگاه های کتاب هم قابل استفاده میباشد ، بطوریکه فروشگاه داران این صنف میتوانند با تعریف مشخصه های از جمله مولف ، قطع کتاب ، مترجم و … ، حجم بالایی از کتاب ها را به راحتی تعریف کرده و بر اساس مشخصه های آن ، در نرم افزار گزارش گیری کنند.
سام محاسب تحلیل ، نمایندگی رسمی فروش نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم
ترکیب و تجزیه در نرم افزار فروشگاهی دشت
بسیاری از فروشگاه داران در ایام خاصی مانند عید و یا مناسبتهای خاص دیگر ، ترجیح به فروش کالاها بصورت پکهای هدیه دارند تا مشتریان آنها خرید کالاهای خود را بصورت یک بسته ویژه تهیه نمایند . همچنین مشتریان هم برای خرید چنین بسته هایی تمایل نشان داده و خرید چنین بستهبندیهایی استقبال میکنند.
در صنف پروتئین ، فروشندگان محصولات پروتئینی مانند گوشت و مرغ ، محصول را به صورت کامل خریداری میکنند اما اغلب به صورت خرد و قطعه بندی شده به فروش می رسانند . همچنین در صنف آجیل و خشکبار ، فروشندگان معمولا کالاها را بصورت مجزا مانند پسته، تخمه،بادام و… خریداری کرده ولی بصورت آجیل به فروش میرسانند.
فروشگاه هایی که در مجموعه خود از نرم افزار فروشگاهی دشت استفاده میکنند ، جهت بهره مندی از ویژگی های ذکر شده در بالا میتوانند از ویژگی ترکیب و تجزیه در نسخه عمومی پیشرفته و یا نسخه تخصصی قنادی،آجیل و خشکبار نرم افزار دشت بهره ببرند.
با استفاده از این ویژگی میتوانیم کالاهای مختلف را با هم ترکیب کنیم و به عنوان یک کالا جدید به فروش رسانده و یا یک کالا را به کالاهای مختلف تجزیه کرده و کالای جدید را در سبد محصولات فروش خود قرار دهیم. در این قابلیت کاربران میتوانند تمام موارد کالا از قبیل تعداد کالا ، کد کالا و قیمت تمام شده آنها را وارد کرده تا در گزارش موجودی کالاهای تندیل شده از آنها استفاده کنند.
مهمترین مزایای ارائه شده ویژگی ترکیب و تجزیه در ذیل اشاره شده است:
• ترکیب چندین کالا و تبدیل به یک کالای جدید
• تجزیه (قطعه قطعه کردن ) یک کالا و تبدیل به چند کالای جدید
• گزارش از موجودی کالاهای تجزیه و یا ترکیب شده
• ثبت قیمت تمام شده برای کالاهای جدید
چگونگی استفاده از این ویژگی را در نرم افزار دشت همکاران سیستم توضیح میدهیم :
بعد از تعریف کالاها وارد منوی خرید و فروش شده ، گزینه ترکیب و تجزیه کالا را انتخاب میکنیم.
مثال اول : فروشگاه های پروتئینی
• برای این کار ابتدا کالای اولیه را مشخص میکنیم (گوشت گوسفندی )
• سپس در قسمت کالای نهایی ، کالاهای قطعه شده را انتخاب کنید و سپس روی ذخیره میکنیم.
در این مدل ، کالایی که در مواد اولیه بوده از انبار کم شده و به کالاهای نهایی تبدیل میشود.
مثال دوم : فروشگاههای آجیل و خشکبار
• ابتدا کالاهای اولیه را مشخص میکنیم (پسته – تخمه- بادام و… )
• سپس در قسمت کالای نهایی ، با انتخاب کالا (آجیل شور) ، بهای تمام شده و قیمت نهایی را مشخص کرده و ذخیره میکنیم.
در این مدل پس از ذخیره ، کالاهایی که به عنوان مواد اولیه ثبت ، از انبار کم می شوند.
برای آشنایی بیشتر و مشاوره در خصوص ویژگی ترکیب و تجزیه و یا خرید بسته های نرم افزار فروشگاهی دشت با ما در تماس باشید .
شرکت سام محاسب تحلیل نماینده رسمی همکاران سیستم
کجا می توانیم بهترین سرمایه گذاری را داشته باشیم؟
” بیشترین سود و چند برابر شدن سرمایه بدون ریسک”
بهترین سرمایه گذاری و بالاترین سود، کمترین زمان در دوران کرونا
با بالا رفتن تورم و مشکلات اقتصادی سرمایه گذاری ها ی ما چه کوچک و بزرگ به سمت ارز، طلا، بورس، مسکن، بانک، خودرو می رود این سرمایه گذاری ها می تواند ریسکهایی را به همراه داشته باشد باعث استرس از دست دادن آنچه به زحمت اندوخته ایم گردد.
در شرایط پر ریسک فعلی بهترین سرمایه گذاری کسب دانش و بالا بردن مهارتهای فردی است به طور کلی سرمایه گذاری روی خود ما بیشترین سود را به همراه دارد.
آموزش علمی و کاربردی برای آینده هر فرد می تواند تخصص، موفقیت شغلی و موقعیت اجتماعی مناسبی را به همراه داشته باشد.
این سرمایه گذاری بدون ریسک و استرس با سود و ماندگاری دائم به زمینه های مختلفی تقسیم بندی می شود.
موسسه آموزشی و پژوهشی سام محاسب با بیش از 5 سال تجربه در آموزش های مالی،حسابداری
و نرم افزاری دوره آموزشی تخصصی و حرفه ای نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم را با شرایط ویژه برگزار می کند.
در این دوره اشتغال محور آموزش کاملا عملی و کاربردی با ارائه سناریو و گواهی نامه معتبر توسط اساتید مجرب ارائه می گردد.
نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم، باکاربری بسیار ساده برای مدیریت یکپارچهی فرآیندهای مربوط به حسابداری است و بیشترین سهم بازار را دارد.
در این دوره چرخه كامل حسابداری به صورت مكانيزه که شامل پروژه های عملي در قالب چهار نرم افزار
(حسابداری،دریافت و پرداخت،مشتریان و فروش و انبار، خزانه داری و حقوق و دستمزد) میباشد.
پس از این دوره که حدودا یک ماه زمان می برد شما میتوانید با نرم افزار حسابداری سپیدار کار کنید و آماده ورود به بازار کار شوید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر به ادرس سایت www.saammohaseb.ir و یا شماره 57689-021 – 43497-021 داخلی 301 و 302 تماس بگیرید
زیرسیستم حسابداری جامع فروشگاهی
زیرسیستم حسابداری جامع فروشگاهی
مدیریت امور مالی یک فروشگاه تا قبل از ارائه نرمافزار حسابداری مخصوص فروشگاهها یک چالش و دغدغه مهم برای مدیران فروشگاهها بوده است. محاسبات دقیق و بدون خطای مالی با پیچیدگیهای خاص خودش بدون استفاده از حسابداری مکانیزه همیشه زمان زیادی از وقت مدیران فروشگاه را به خود اختصاص میدهد. یکی از شاخصهای مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی توسط مدیران فروشگاهها رفع نمودن تمام چالشهای مالی و تسریع فرآیند گزارشات جامع مالی است.
با گسترش کسب و کار و افزایش تنوع مراودات مالی فروشگاه دیگر نمیتوان حساب و کتاب فروشگاه را با اکسل پیش برد و وجود یک حسابداری جامع فروشگاهی را نادیده گرفت. زیرسیستم حسابداری جامع فروشگاهی دشت یک بخش جامع و تکمیلی برای حسابداری موجود در نسخه استاندارد و پیشرفته نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت است. با افزودن این زیرسیستم هیچگونه اختلالی در عملکرد و حسابداری فعلی دشت ایجاد نخواهد شد. علاوه بر این زیرسیستم حسابداری فروشگاهی به شکلی ساده طراحی و تولید شده است که افراد عادی بدون آشنایی با اصول حسابداری بتوانند به راحتی با آن کار کرده و از تمامی امکانات آن برای انجام امور حسابداری پیشرفته فروشگاه خود بهره ببرند. برخی از امکاناتی که زیرسیستم حسابداری جامع فروشگاهی دشت در اختیار مدیران فروشگاهها میگذارد، شامل موارد ذیل است:
- حسابداری چند سطحی
- کنترل عملیاتهای مالی فروشگاه بر اساس اصول حسابداری
- تعریف درختواره
- تعریف تفصیلی شناور
- صدور اسناد به صورت خودکار و دستی
- مشاهده تمامی عملیاتهای مالی سیستم و امکان صدور اسناد تجمیعی و تفکیکی
- محاسبه بهای تمام شده به روش دائمی
- یکپارچه بودن با سایر عملیاتهای سیستم (ثبت سند برای سایر عملیات های مالی سیستم)
- تهیه گزارشات کاربردی (گزارشات مرور حساب فروشگاه، ترازنامه و سود)
برای دریافت دمو با شماره های زیر تماس گرفته شود.
02143497
داخلی 403و405
از قوانین تا فرمول محاسبه اضافه کاری؛ همه چیز درباره اضافه کاری سال 1400
از قوانین تا فرمول محاسبه اضافه کاری؛ همه چیز درباره اضافه کاری سال 1400
اضافه کاری یکی از مهمترین چالشهای بین کارفرما و کارگران است. اضافه کاری با اینکه مفهوم مشخصی دارد اما معمولا هرکس به آن نگاه متفاوتی دارد. اما آنچه که مهم است همه بدانند تعریف اضافه کار از نگاه قانون، قوانین مربوط به آن و نحوه محاسبه اضافه کاری است. علاوه بر این، اضافه کاری مفاهیم مرتبط بسیاری دارد که در این مطلب به همه آن ها اشاره می کنیم.
نحوه محاسبه اضافه کاری، فرمول محاسبه اضافه کاری سال 1400 و ساعات کاری مصوب وزارت کار از جمله مهمترین ابهامات و دغدغهها برای اضافه کاری است. هر کدام از این مفاهیم جزئیات زیادی هم دارند که در این مقاله به صورت کامل و مفصل به آنها میپردازیم.
اضافه کاری چیست؟ بررسی دقیق قانون اضافه کاری وزارت کار
تعریف اضافه کار از دو نگاه قابل بیان است. یکی نگاه عموم مردم و عرف جامعه و نگاه دیگر، نگاه قانون کار به اضافه کاری است. البته این 2 نگاه هر دو یک مفهوم و تعریف را درباره اضافه کاری بیان میکنند.
در تعریف عمومی و کاملا راحت از اضافه کاری می توانیم بگوییم که اضافه کاری یعنی محول کردن کار اضافی به یک کارگر یا کارمند. البته برای محاسبه و در نظر گرفتن اضافه کار شرایطی در نظر گرفته شده است که باید هم کارفرمایان و هم کارگران و کارمندان آن ها را مد نظر داشته باشند. در ادامه به این موارد نیز اشاره میکنیم
مفهوم اضافه کاری در قانون کار
در قانون کار و در ماده 51 از آن به موضوع اضافه کاری پرداخت شده است. در این ماده از قانون کار توضیح داده شده که مدت زمانی که کارگر یا کارمند وقت خود را در اختیار کارفرما قرار می دهد جزء ساعات کاری وی محسوب میشود. اما این ساعات محدودیتی دارد و چنانچه نیاز باشد کارگر یا کارمندی بیشتر از ساعات کار قانونی وقت خود را در اختیار کارفرما قرار دهد باید شرایط ماده 59 قانون کار که در مورد اضافه کاری توضیح داده رعایت شود. طبق این شرایط اضافه کاری نیز مانند حقوق و مزایا باید سر ماه محاسبه و پرداخت شود
ساعت کاری وزارت کار چقدر است؟ حداکثر 8 ساعت در شبانهروز
طبق ماده 51 قانون کار، ساعت کاری کارگر نباید از 8 ساعت در یک شبانه روز بیشتر باشد و در هفته نیز نباید از مرز 44 ساعت بگذرد. البته قانون کار در مورد کارهای سخت و زیان آور شرایط متفاوتی وضع کرده است. ساعاتی کاری برای این کارها در یک شبانه روز نباید از مرز 6 ساعت عبور کند و در هفته نیز نباید بیشتر از 36 ساعت باشد.
یکی از نکات مهم در مورد ساعت کار وزارت کار این است که از نظر قانون این امکان وجود دارد که کارفرما و کارگر توافق کنند که ساعات کار در برخی روزها بیشتر و در برخی کمتر باشند، اما مجموع این ساعات در هفته نباید از مرز 44 ساعت و 36 ساعت قانونی تجاوز کنند. در صورتی که ساعات کار بیشتر از حد تعیین شده باشد
( همان 8 ساعت کاری اداره کار) باید دستمزد آن با شرایط قانون اضافه کار محاسبه شود.
ساعات کار قانونی سال 1400
جزئیات ساعات کاری که از نظر قانون مورد تایید است برای هر سال به صورت جداگانه منتشر میشود. ساعت کار وزارت کار در سال 1400 نیز تدوین و منتشرشده است. در جدول زیر میتوانید، ساعات کاری سال 1400 را با جزئیات دقیق مشاهده و بررسی کنید.
اضافه کاری ساعتی چند؟ محاسبه اضافه کاری 1400
براساس قانون، هر ساعت اضافه کاری، مشمول پرداخت 40 درصد اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی کارگر خواهد بود. به این ترتیب در هنگام محاسبه فوق العاده اضافه کاری، باید 140 درصد مزد هر ساعت کار عادی کارگر را به عنوان مزد هر ساعت اضافه کاری آن در نظر بگیرید. اجازه دهید با یک مثال نحوه محاسبه اضافه کاری را بررسی کنیم. برای مثال اگر نرخ هر ساعت کار عادی یک کارگر 100 هزار تومان باشد، باید برای هر ساعت اضافه کاری، 140 هزار تومان در نظر گرفته شود.
با توجه به این که، حداقل مزد روزانه در سال 1400 برابر ۲۶,۵۵۴,۹۵۰ ریال در نظر گرفته شده است. فوق العاده هر ساعت اضافه کاری 1400 برای افرادی که حداقل حقوق را دریافت می کنند، مبلغ ۱۶۹/۰۶۲ ریال برای هر ساعت است.
فرمول محاسبه اضافه کاری در سال 1400
محاسبه اضافه کاری بر مبنای مزد یک ساعت کار عادی به اضافه ۴۰ درصد فوق العاده اضافه کاری است که در این زمینه شیوه قانونی محاسبه که در اجرا با عملکرد کارفرمایان و مراجع حل اختلاف هماهنگی دارد به شرح زیر است:
- مزد روزانه= مزد ماهانه تقسیم بر ۳۰
- مزد یک ساعت کار عادی= ۷ ساعت و ٣٠ دقیقه تقسیم بر مزد روزانه
- مزد یک ساعت اضافه کاری= ۴۰ درصد مزد یک ساعت کار عادی+ مزد یک ساعت کار عادی
ساعات کاری در ماه رمضان
در ماده 150 قانون کار نیز به موضوع ساعات کاری در ماه رمضان پرداخت شده است و نکته قابل تاملی در این مورد اشاره کرده است. طبق این ماده کارفرما موظف است زمانی را جهت انجام فرایض دینی و صرف سحری یا افطار در اختیار کارگر قرار دهد و این مدت باید جزئی از ساعت کار محسوب شود. به این معنی که این زمان نباید از حقوق کارگر کسر شود.
تعطیلی کاری چیست و چطور محاسبه می شود؟
تعطیلی کاری مفهومی نیست که به طور مشخص از این عبارت در قانون کار برای آن یاد شده باشد، اما در عموم چنین مفهومی عرف است. در ماده 63 قانون کار اعلام شده که تعطیلات رسمی تقویم کشور و 11 اردیبهشت که روز کارگر است برای کارگران تعطیل است و باید مزد آن ها برای این روزهای تعطیل پرداخت شود.
بر اساس تبصره های 1، 2 و 3 ماده 62 قانون کار، تفاوتی بین کار در روز جمعه و کار در روز تعطیل یا روزهای عادی وجود دارد. چون :
اول اینکه تعطیل یک روز معین در هفته اجباری است (یعنی اگر بنا بر ماهیت کار و ضرورت نیاز بود در روز جمعه کار انجام شود باید روز دیگری بجای جمعه بعنوان روز تعطیل درنظر گرفته شود)
و دوم اینکه کارگرانی که به هر عنوان به این ترتیب روزهای جمعه کار می کنند، در مقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.
جمعه کاری چیست و چه تفاوتی با تعطیلی کاری دارد؟
طبق ماده 62 قانون کار، جمعه جزو روزهای تعطیل هفتگی کارگران است و در صورتی که نیاز باشد در روز جمعه نیز کار انجام شود باید برای ساعات کار جمعه فوق العاده 40 درصدی در نظر گرفته شود. جمعه روز خانواده است، بنابراین مزایای آن نسبت به تعطیلی کاری بیشتر است. در واقع در جمعه کاری علاوه بر فوق العاده اضافه کاری باید فوق العاده جمعه کاری نیز دریافت کنید.
برای مثال اگر کارگری در روز تعطیل رسمی کار کند و در روز جمعه نیز کار کند بابت روز تعطیل رسمی 140 درصد (اضافه کاری) و بابت روز جمعه کاری 180 درصد (اضافه کاری و جمعه کاری) دریافت می کند
شب کاری چیست و چطور محاسبه می شود؟
شب کاری نیز یکی از انواع اضافه کاری محسوب می شود که به کار کردن در ساعات شبانه گفته می شود. شب کاری از ساعت 22 تا 6 صبح محاسبه می شود. نحوه محاسبه شب کاری نیز به این صورت است که بابت هر ساعت کار در شب علاوه بر دستمزد ساعت کاری عادی، 35 درصد اضافه مزد نیز تعلق می گیرد. البته شب کاری تنها به کاگران و کارمندان غیر نوبتی تعلق میگیرد
با مفهوم نوبت کاری هم آشنا شوید!
نوبت کاری نیز به کار در ساعات مختلف شبانه روز ارتباط دارد که فرمول محاسبه آن ها به این شرح است:
- در صورتی که نوبت کاری بین صبح و عصر قرار گیرد 10 درصد اضافه بر دستمزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد.
- در صورتی که نوبت کاری بین صبح و عصر و شب و باشد، 15 درصد اضافه بر دستمزد ساعت کاری عادی تعلق می گیرد.
- در صورتی که نوبت کاری بین صبح و شب یا عصر و شب قرار بگیرد نیز 22 درصد اضافه بر دستمزد ساعت کاری تعلق می گیرد.
شرایط محاسبه اضافه کاری
به یاد داشته باشید که اضافه کاری امری اختیاری برای کارگر است و تنها در صورت موافقت امکان اجرای آن وجود دارد. در صورت موافقت کارگر یا کارمند، باید با شرایط ذکر شده در قانون و پرداخت 40 درصد اضافه بر مزد عادی حقوق کارگر یا کارمند پرداخت شود.
شرایط محاسبه اضافه کاری به این صورت است که اضافه کار تنها زمانی مورد محاسبه قرار می گیرد که ساعات کار موظفی تکمیل شده باشد. اگر میزان ساعات اضافه کاری در طول ماه بیشتر از ساعات کاری باشد که کارگر موظف به انجام آن است، میزان اضافه آن مورد محاسبه قرار نمیگیرد.
ذکر این نکته لازم است که اکنون بسیاری از واحدهای تولیدی بیشتر قوانین اضافه کاری که در قانون اضافه کاری مشخص شده است را در سیستم حقوق و دستمزد مجموعه خود در نظر نمی گیرند.
محاسبه ساعت اضافه کاری
برای محاسبه هر ساعت اضافه کاری ابتدا باید دستمزد هر ساعت کار را محاسبه کنید. در این صورت اگر 40 درصد از دستمزد هر ساعت کار معمولی را به دستمزد یک ساعت کار اضافه کنید، این مبلغ همان دستمزدی است که برای هر ساعت اضافه کاری به کارگر تعلق می گیرد. بنابراین نحوه محاسبه اضافه کاری برای هر ساعت در نظر گرفتن 40 درصد از دستمزد یک ساعت کار عادی بعلاوه دستمزد یک ساعت کار است.
به فرض مثال اگر برای هر ساعت 100 هزارتومان دستمزد دریافت کنید، میزان دستمزد شما برای یک ساعت اضافه کار 140 هزارتومان خواهد بود. جالب است بدانید برای هر کدام از موارد مرتبط با حقوق و دستمزد، مثل عیدی، سنوات، سختی کار و دیگر موارد، فرمولهای مشخصی وجود دارد. پیشنهاد میکنیم با مطالعه این مقالات، اطلاعات خود را در زمینه حقوق و دستمزد افزایش دهید. مقاله فرمول محاسبه عیدی میتواند نقطه مناسبی برای شروع یادگیری باشد.
آموزش راه اندازی و صدور سند افتتاحیه در نرم افزار سپیدار
آموزش راه اندازی و صدور سند افتتاحیه در نرم افزار سپیدار
نرم افزار سپیدار همکاران سیستم مناسب شرکت های فعال در حوزه های مختلف مانند شرکتهای بازرگانی،تولیدی،پیمانکاری و خدماتی است. در این مقاله فرآیند راه اندازی و صدور سند افتتاحیه در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم را آموزش می دهیم.
فرآیند راه اندازی نرم افزار سپیدار و ثبت اطلاعات استقرار
اگر به تازگی نرم افزار سپیدار را تهیه کرده اید در این مقاله با تمام مراحل راه اندازی نرم افزار سپیدار سیستم آشنا میشوید.
برای ثبت اطلاعات استقرار در سیستم لازم است که طبق فرآیند زیر عمل نمایید.
گام اول : تعریف سال مالی
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت تنظیمات شده و در قسمت عملیات گزینه “سال مالی جدید” را انتخاب نمایید .
در فرم تعریف سال مالی عنوان ،تاریخ شروع و تاریخ پایان دوره مالی خود را وارد نمایید و در نهایت از قسمت بالای صفحه ذخیره را انتخاب نمایید.
در تعریف سال مالی به نکات زیر توجه داشته باشید :
- با تعریف اولین سال مالی امکان تعریف سال های مالی قبل از آن وجود ندارد.
- سال های مالی لازم است که کوچکتر یا مساوی با 365 روز باشد
در نظر داشته باشید که فرآیند استقرار سیستم سپیدار فقط در اولین سال مالی امکان پذیر است .
گام دوم : ثبت مانده بدهکاران یا حساب های دریافتنی
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت شرکت شده و در قسمت عملیات گزینه “طرف حساب جدید” را انتخاب نمایید .
در فرم تعریف طرف حساب میتوانید مشتریان حقیقی و حقوقی را تعریف نمایید و مانده ابتدای دوره آنها تا تاریخ شروع سال مالی در سپیدار ثبت نمایید.
این نکته را در نظر داشته باشید فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید برای طرف حساب مانده ابتدای دوره ثبت نمایید.
ثبت مانده بستانکاران یا حساب های پرداختنی
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت شرکت شده و در قسمت عملیات گزینه “طرف حساب جدید” را انتخاب نمایید .
در فرم تعریف طرف حساب میتوانید تامین کنندگان حقیقی و حقوقی را تعریف نمایید و مانده ابتدای دوره در سپیدار ثبت نمایید.
این نکته را در نظر داشته باشید فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید برای طرف حساب مانده ابتدای دوره ثبت نمایید.
گام سوم : موجودی ابتدای دوره کالا
برای ثبت موجودی ابتدای دوره کالا ، ابتدا لازم است که انبار، واحد سنج و کالا تعریف شود:
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات ” انبار ” را انتخاب نمایید.
در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامیین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات ” واحد سنجش” را انتخاب نمایید.
در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات ” کالا / خدمت” را انتخاب نمایید.
در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات ”رسید انبار” را انتخاب نمایید.
*در رسید انبار میتوانید موجودی ابتدای دوره کالاها را ثبت نمایید.
نکته : فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید موجودی ابتدای دوره کالاها را ثبت نمایید
برای هر انبار فقط یک بار میتوانید رسید انبار از نوع موجودی ابتدای دوره ثبت نمایید به همین منظور تمامی کالاهایی که در یک انبار وجود دارد را در یک رسید انبار وارد نمایید.
گام چهارم : ثبت موجودی ابتدای دوره حساب های بانکی
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و از قسمت عملیات ” حساب بانکی” را انتخاب نمایید.
برای تعریف شعبه سلکتور را انتخاب کرده و در فرمی که باز می شود ، راست کلیک و جدید را انتخاب نمایید تا فرم تعریف شعبه نمایش داده شود.
نکته : تاریخ افتتاح حساب بانکی لازم است که کوچکتر یا مساوی تاریخ ابتدای سال مالی در سپیدار باشد.
گام پنجم : ثبت موجودی ابتدای دوره صندوق
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و از قسمت عملیات ” صندوق” را انتخاب نمایید.
نکته : فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید موجودی ابتدای دوره صندوق را ثبت نمایید.
نکته : تاریخ افتتاح صندوق لازم است که کوچکتر یا مساوی تاریخ ابتدای سال مالی در سپیدار باشد.
گام ششم : ثبت چک های استقرار پرداختی
چنانچه چک پرداخت کرده اید و تا زمان استقرار ، چک های پرداختی هنوز وصول نشده اند چک های پرداختی به عنوان چک های پرداختی استقرار ثبت شوند.
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و از قسمت عملیات ” اعلامیه پرداخت” را انتخاب نمایید.
گام هفتم : ثبت چک های استقرار دریافتنی
چک های دریافتی هنوز وصول نشده اند را در سیستم باید به عنوان چک های دریافتی استقرار ثبت شوند.
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و از قسمت عملیات ” رسید دریافت” را انتخاب نمایید.
با توجه به اینکه چک های دریافتی استقراری میتوانند در وضعیت های نزد صندوق ، واگذار به بانک و واخواست باشند ، بنابراین در قسمت وضعیت استقرار میتوانید وضعیت چک را انتخاب کنید.
نکته : فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید چک های دریافتی استقرار را ثبت نمایید.
نکته : تمامی چک های دریافتی به هر طرف حساب در یک رسید دریافت ثبت میشود.
گام هشتم: ثبت عملیات اول دوره
هنگامی که کلیه اطلاعات اولیه شرکت را ثبت کردید، حال میتواند عملیات ابتدای دوره را به پایان برسانید.
- در منوی سمت راست ، وارد قسمت شرکت شده و از قسمت عملیات ” عملیات اول دوره” را انتخاب نمایید.
در این فرم لیست تمامی اطلاعات که به صورت استقرار یا موجودی اول دوره ثبت شده است نمایش داده میشود
نکته : در نظر داشته باشید که پس از ویرایش اطلاعات حتما لازم است ، فرم عملیات اول دوره را ببندید و مجدد باز نمایید.
حال در قسمت تاریخ ، تاریخ صدور سند افتتاحیه و در قسمت معین افتتاحیه توضیحات مورد نیاز برای ثبت سند افتتاحیه را ثبت کنید.
سنوات چیست؟ آشنایی با یکی از مهمترین حقوق کارکنان
سنوات چیست؟
در این مقاله تمام نکات قانونی مرتبط با حق سنوات را با یکدیگر بررسی میکنیم. در روزهای پایانی 99، بررسی حق سنوات میتواند دید کارفرمایان و کارکنان را نسبت به حقوق قانونی خود مشخص کند. به همین دلیل پیشنهاد میکنیم تا انتها همراه سپیدار سیستم باشید.
حق سنوات؛ بحث داغ پایان سال و شب عید 99
در روزهای پایانی سال یکی از مهمترین موارد کارمندان و صاحبان کسبوکار پرداخت عیدی و سنوات است
این موارد کاملاً با توجه به پایه حقوق در نظر گرفتهشده برای افراد، تعیین و پرداخت میشود.
بررسی قانون وزارت کار؛ جایگاه سنوات کجاست؟
کل کارگاهها وظیفه دارند به هر یک از کارگران خود به نسبت یک سال کار معادل شصت روز آخرین مزد بهعنوان عیدی و پاداش پرداخت نمایند.
مبلغ پرداختی به هرکدام از کارمندان و کارگران نباید از معادل نود روز حداقل مزد روزانه قانونی بیشتر شود.
طبق ماده 21 قانون کار سنوات، مزایای پایان کار، حق سنوات مبلغی معادل یک ماه آخرین حقوق دریافتی کارگران است که کارفرما باید به کارگران خود پرداخت کند.
حق سنوات به چه کسانی تعلق نمیگیرد؟ پاسخ به سوال رایج کارفرمایان
سنوات یکی از مزایای اجباری است که در هر شرایطی کارفرما باید نسبت به پرداخت آن به کارگر اقدام کند.
سنوات با خاتمه کار و یا فسخ قرارداد کار به کارگر پرداخت می شود و این حق به افرادی که کمتر از یک سال کارکرد داشته باشند نیز به نسبت کارکرد آن ها تعلق می گیرد.
نکته جالب تر این است که زمانی که در قرارداد شرطی در این مورد قید می کنند و رضایت کارگر را مبنی بر عدم دریافت سنوات می گیرند نیز اشتباه است.
ایا سنوات به کمتر از یک سال تعلق میگیرد؟
همان طور که در پارگراف قبلی گفتیم در هر صورت و با هر مدت کاری، کارفرمایان موظف به پرداخت حق سنوات هستند. بنابراین در هر صورت و با هر شرایطی کارفرما موظف به پرداخت حق سنوات است.
سنوات سال 99؛ آخرین اخبار از مبلغ سنوات
پایه سنوات سال 99 مانند سالهای دیگر، مبلغی است که بر اساس شرایطی، به مزد کارگران قانون کار اضافه میشود.
پایه سنوات به کارگرانی که بیشتر از یک سال سابقه کار داشته باشند و یا یک سال از آخرین دریافت پایه سنوات آنان در آن کارگاه گذشته باشد تعلق میگیرد.
مثلاً برای فردی که از سال 85 با حداقل حقوق دستمزد مشغول به کار بوده، جمع پایه حقوق و پایه سنوات وی در سال 99، حداقل مبلغ روزانه ۶۴۱.۶۹۸ ریال است.
همچنین اگر ماه گرد برای دریافت پایه سنوات 99 اتفاق نیفتاده باشد مبلغ روزانه ۲۳.۳۳۳ ریال از مبلغ بالا (۶۴۱.۶۹۸ ریال) تا زمان رسیدن به سالگرد استخدامی باید کسر گردد.
فرمول محاسبه سنوات سال 99 کارگران (سال 98، سال های پیشین و پیش رو)
فرمول محاسبه سنوات کارگران بهصورت زیر است:
سنوات = تعداد روزهای کارکرد * ۳۶۵ روز / حقوق پایه
لازم به ذکر است که سنوات 98، 97 و سال های پیشین و سال های پیش رو نیز بر اساس همین فرمول محاسبه شده و خواهد شد.
پایه سنوات چیست و چه تفاوتی با حق سنوات دارد؟
برای اینکه بدانید پایه سنوات چیست باید آن را با حق سنوات مقایسه کنیم. حق سنوات بهعنوان پاداش پایان کار به آن دسته از کارگرانی داده میشود که سابقه یکساله کاری دارند؛ اما پایه سنوات برای کارگاههایی است که طرح طبقهبندی مشاغل دارند که پایه سنوات به حداقل حقوق آنها اضافه میگردد.
«پایه سنواتی» را میتوان بخشِ حمایتیِ پایه حقوق نامید که عموماً برای جبران کردن حداقل دستمزد، توسط شورای عالی کار، تصویب و ابلاغ میشود.
این بخش از حقوق، در واقع قسمتی از حقوق پایه است که معمولاً با حداقل دستمزد جمع و به کارگر پرداخت میگردد، هرچند میتوان آن را بهصورت چند ماه یکبار یا سالی یکبار هم پرداخت کرد. «پایه سنوات» یکی از مزایای جانبی دستمزد است و با اینکه هرسال تغییر میکند اما مطابق با آن دستمزد کارکنان زیاد نمیشود.
قانون پایه سنوات:
این مبلغ از طرف شورای عالی کار و بهعنوان جبران کمبود حقوق به کارگران با حداقل دستمزد داده میشود زیرا از زمانهای گذشته تاکنون بحث حقوق و دستمزد کارگران همواره داغ بوده و همیشه افرادی نگران این مسئله بودند.
بر طبق این قانون کارگران رسمی و یا غیررسمی که قرارداد رسمی دارند یا ندارد مشمول قانون پایه سنوات میشوند.
یکی از معضلهای کارگران فرق بین قراردادهای رسمی و قراردادهای غیررسمی است. مطابق با بخشنامهای که از سوی وزارت کار در سال 92 منتشر شد دیگر تفاوتی بین سنوات کارگران قراردادی و رسمی وجود ندارد. هم کارگرانی که تسویهحساب کردهاند و هم آنانی که تسویهحساب نکردهاند، مشمول پایه سنوات میشوند حتی اگر فاصلهای بین کارکرد آن کارگران در کارگاه وجود داشته باشد.
پایه سنوات:
کارگاههایی که دارای طرح طبقهبندی مشاغل هستند بر اساس فرمول مشخصشده در بخشنامه دستمزدی وزارت کار پایه سنواتی برای آنها واریز میگردد؛ اما آن دسته از کارگاههایی که فاقد طرح طبق بندی مشاغل هستند، بهشرط آنکه نیروی کار دارای سابقه یکساله در آن کارگاه باشند (دائم و موقت) مشمول حق سنوات میشوند؛
اما حق سنوات و یا مزایای پایان کار به ازای هرسال کارکرد معادل یک ماه حقوق است که در پایان کار و یا زمان قطع همکاری به کارگران پرداخت میشود.
نحوه محاسبه سنوات سال 99 با مثال
کارمندان شرکتهای غیردولتی درصورتیکه به مدت 12 ماه در شرکتی مشغول کار بودهاند، عیدی و محاسبه سنوات سال 98 آنها به شرح ذیل است:
مبلغ عیدی و پاداش سال 99 معادل 60 روز «حداقل مزد قانونی مصوب» و حداکثر 90 روز «حداقل مزد روزانه مصوب» در همان سال موردنظر است؛ یعنی عیدی که در سال 99 پرداخت میشود، نباید از معادل هزینه 90 روز حداقل دستمزد روزانه قانونی در سال جاری بیشتر گردد.
با این حساب، طبق مصوب شورای عالی کار در اسفند ۹۸، حداقل دستمزد روزانه کارکنان مشمول قانون کار برای سال ۹۸ معادل ۵۰۵.۶۲۷ ریال در نظر گرفته شده است و حداقل دستمزد ماهیانه سال ۹۸ برای کارگران ۱۵.۱۶۸.۸۲۲ ریال است. این مقاله برای سال 99 نیز بروزرسانی خواهد شد.
فرمول محاسبهٔ حداقل عیدی سال 99 بهصورت زیر است:
حداقل عیدی سال 99 = ۶۰ x حداقل حقوق روزانه
و همچنین برای محاسبهٔ سقف عیدی سال 99 باید از فرمول زیر استفاده کنیم:
حداکثر عیدی سال 99 = ۹۰ x حداقل حقوق روزانه
با این حساب، حداقل عیدی پرداختی برای کارکنانی که یک سال کامل در واحد موردنظر مشغول به کار بودهاند، ۳۰، ۳۳۷، ۶۲۰ ریال و سقف عیدی سال ۹۸ هم ۴۵، ۵۰۶، ۴۳۰ ریال خواهد بود.
👈 توجه: طبق قانون تأمین اجتماعی عیدی و پاداش و حق سنوات شامل بیمه نمیشود و بیمه به آنها تعلق نمیگیرد.
نحوه محاسبه پایه سنوات در سال 99 بر اساس فرمول وزارت کار
محاسبه سنوات بر اساس جدول ارائهشده و بهصورت ماهیانه محاسبه میشود که در صورت یکساله بودن سابقه کار از آن استفاده میشود؛ اما در سالهای پس از تطبیق با توجه به درصدهایی که شورای عالی کار اعلام میکند افزایش مییابند. در سال 99 میزان سنوات را بهصورت زیر محاسبه میکنند:
(تعداد روزهای کاری ماه×23.333) + حقوق پایه ماهانه اعلامشده در سال جاری =حقوق پایه ماهانه در سال دوم
چراکه مبلغ سنوات برای یک سال در سال 99 برابر ۲۳, ۳۳۳ ریال است.
نحوه محاسبه حق سنوات
حقوق اصلی، بخش عمدهای از پرداخت کارفرما به کارگر است که در قبال انجام کار به وی پرداخت میشود. بسیاری از محاسبات از قبیل اضافهکار، کسر کار، سنوات خدمت، طلب مرخصی و افزایش حقوق برمبنای حقوق اصلی محاسبه میشوند.
منظور از حقوق اصلی چیست؟
مواردی هستند که در چندین ماه متوالی، همراه با حقوق اصلی به کارگر پرداخت میشوند؛ مانند:
- حق اولاد
- حق مسکن
- حق ایابوذهاب
- فوقالعادههای بدی آبوهوا
- محرومیت از تسهیلات زندگی
- محل خدمت
- اشتغال خارج از مرکز
- مرزی
- شرایط محیط کار
- نوبتکاری
- کشیک
- جذب
منظور از مزایای مستمر و غیر مستمر چیست؟
هر فرد شاغل ممکن است علاوه بر مزدی که به او تعلق می گیرد مبالغی را (نقدی یا غیر نقدی) از کارفرما دریافت کند. این پرداخت ها یا مزایا به دو گروه مستمر و غیرمستمر تقسیم می شوند:
پرداخت ها و مزایای مستمر پرداخت هایی هستند که ماهانه به پرسنل اختصاص داده می شود و در حکم حقوقی هم ذکر می شوند مزایای مستمر شامل مزایای نقدی و غیر نقدی می باشد. مزایای غیر مستمر مزایایی هستند که بنا بر مناسبت خاص یا کارکرد خاص ممکن است به پرسنل اختصاص یابد. این مزایا ممکن است در برخی ماه های سال به فرد شاغل تعلق گیرد.
زمان خاتمه قرارداد کار و پرداخت سنوات توسط کارفرما
- اخراج موجه شخص
- ازکارافتادگی کلی
- بازنشستگی
- پایان کار در قراردادهای معین
- استعفای کارگر
- فوت بیمهشده
- فسخ قرارداد مطابق متن قرارداد
تفاوت پایه سنوات و حق سنوات
- حق سنوات: بهعنوان پاداش پایان کار به آن دسته از کارگرانی داده میشود که سابقه کاری در کارگاه دارند
- پایه سنوات: برای کارگاههایی است که طرح طبقهبندی مشاغل دارند و پایه سنوات به حداقل حقوق آنها اضافه میشود.
پایه سنوات به چه کسانی تعلق میگیرد؟
پیش از سال ۹۲ این تردید وجود داشت که پایه سنوات فقط به قراردادهای رسمی تعلق میگیرد و یا قراردادهای غیررسمی نیز حقی از پایه سنوات دارند
طی بخشنامهای که در سال ۹۲ توسط وزارت کار به کارگاهها و کارخانهها فرستاده شد کارفرمایان نباید تفاوتی بین این دو گروه قائل شوند و پایه سنوات به هر دو گروه از کارگران تعلق میگیرد.
تسویهحساب سنوات پایه
مورد دیگری که موجبات نگرانی کارگران را فراهم آورده است مسئله تسویه حساب آنهاست.
بر اساس جدولی که وزارت کار منتشر کرده و طبق گروهبندی کارگران سنوات خود را با سابقه کار یکساله دریافت کنند.
جدول پایه سنوات روزانه
مواردی که در بخشنامه شورای عالی کار در مورد پایه سنوات ذکرشده
- پایه سنوات شامل دانشجویان و دانشآموزانی که مشاغل تابستانی دارند نمیشود
- پایهٔ سنوات با سنوات خدمت متفاوت است و معادل آخرین حقوق کارگر را بهعنوان پایان کار به وی بپردازد.
- در سال ۹۷ میزان پایهٔ سنوات ۱۷۰۰ تومان است که بهصورت روزانه بهحساب کارگران منظور شده است
- در سال ۹۸ میزان پایهٔ سنوات ۲۳.۳۳۳ ریال است که بهصورت روزانه بهحساب کارگران منظور شده است
- تعویض کارفرما ربطی به سنوات ندارد و کارفرمای جدید نیز موظف است سنوات کارگرانی را که یک سال بپردازد.
- به کارگران فصلی نیز با توجه به میزان کارکردشان سنوات تعلق میگیرد.
- اگر سال ۹۸ چهارمین سال کار یک کارگر باشد علاوه بر پایه سنوات این سال مبلغ سالهای دیگر نیز بهحساب وی منظور میشود.
نحوه ثبت انبارگردانی در نرم افزار سپیدار
ثبت انبارگردانی چیست؟
از این رو در هر دوره مالی لازم است که حداقل یکبار کل موجودیهای شرکت شمارش شود تا از عدم مغایرت موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی اطمینان حاصل شود که
به این عملیات و فعالیتها انبارگردانی میگویند.
یکی از عملیات مهم و زمانبری که در هر انبار صورت میپذیرد عملیات انبارگردانی است و در واقع یکی از رایجترین و دقیقترین روشهای کنترل موجودیهای انبار، انبارگردانی است
در انبارگردانی، موجودی واقعی کالاها شمارش میشود و در سیستم نرمافزاری مطابقت داده میشود.
دلایل مختلفی اشتباه در ثبت ورودی یا خروجی کالا در سیستم
عدم ثبت بخشی از رویدادهای مالی مثل خرید یا فروش، ضایعات ثبتنشده، سوءاستفادههای احتمالی، سرقت و … باعث ایجاد اختلاف بین موجودی واقعی انبار و موجودی ثبتشده در سیستم نرمافزار مالی میشود.
به همین دلیل نیاز است ثبت انبارگردانی در فواصل زمانی مشخص انجام شود که این فواصل با در نظر گرفتن هر صنف از فعالیت متفاوت خواهد بود.
بهمنظور نحوه ثبت انبارگردانی در نرم افزار حسابداری سپیدار:
1) منوی عمودی وارد ماژول «تأمینکنندگان و انبار» شده و از قسمت عملیات، فرم انبارگردانی جدید را انتخاب نمایید.
با انجام این مرحله فرم انبارگردانی به شکل زیر نمایش داده میشود که در ادامه به جزئیات آن میپردازیم.
به ترتیب زیر مراحل انبارگردانی را با هم مرور میکنیم:
- انبار موردنظر برای انبارگردانی را انتخاب نمایید.
- مسئول انبارگردانی خود را انتخاب نمایید.
- تاریخ انبارگردانی را در قسمت مشخصشده وارد نمایید.
4– در قسمت انبارگردانی نرم افزار سپیدار کالاهای مربوط به انبار انتخابشده خود را، بر اساس یک میزان موجودی خاص فیلتر نمایید.
در نظر داشته باشید با واردکردن عدد صفر در این قسمت، سیستم تمامی کالاهای مرتبط با انبار انتخابشده را نمایش خواهد داد.
5-پس از تعیین حداقل موجودی کالا، روی گزینه “انتخاب بر اساس حداقل موجودی” کلیک تا با توجه به حداقل موجودی انتخابشده کالاهای مرتبط با انبار نمایش داده شوند.
-6 علاوه بر روش ذکرشده انتخاب کالاها بهصورت دستی نیز برای کاربران به ترتیب که شما طبق راهنمای تصویری زیر با کلیک بر روی علامت (+) پایین فرم یک سطر جدید ایجاد نموده و کالاهای موردنظر خود را انتخاب نمایید.
قدم بعد از نمایش اقلام، “صدور تگ انبارگردانی” است که در ادامه به مفهوم و نحوه استفاده از آن در نرم افزار سپیدار خواهیم پرداخت.
تگ انبارگردانی چیست؟
تگ انبارگردانی (برگه شمارش کالا) : فرمی خاص جهت مستند کردن شمارش کالا، جلوگیری از تکرار شمارش یا از قلم افتادن کالا است که قبل از شروع انبارگردانی بایستی مشخصات هر کالا بر روی تگ انبار درج و تحویل مسئول انبارگردانی شود.
8- پس از صدور تگ انبارگردانی، بهمنظور تهیه پرینت از تگها از بالای فرم منوی پرینتر را بازکرده
با تأیید تنظیمات فوق پیشنمایش چاپ تگ انبارگردانی به شکل زیر نمایش داده میشود و آماده پرینت است.
9-پس از انجام مراحل صدور تگ انبارگردانی، ستون “تعداد واحد اصلی” فعال خواهد شد که در این قسمت تعداد کالاهای انبار وارد میگردد.
10-زمانی که تعداد صحیح کالاها در قسمت مربوطه درج گردید، نوبت به کنترل و تأیید نهایی آنها میرسد تعدادهای واردشده مورد تأیید بودند از بالای فرم گزینه “تأیید شمارش” را کلیک نموده فرم را ذخیره نمایید.
11-با انجام عملیات ذخیره فرم انبارگردانی پس از تأیید شمارش، گزینههای مربوط به “صدور/مشاهده سند کسری” و “صدور/مشاهده سند اضافی” در بالای فرم فعال میشوند.
در این مرحله سیستم موجودی خود را با موجودی واقعی کالاها که در قسمت تعداد واحد اصلی وارد کردهایم بالانس نموده و تطبیق خواهد داد.
12- به این ترتیب که اگر موجودی کالایی در سیستم بیش از موجودی واقعی باشد با انتخاب گزینه صدور سند تک انبارداری، سیستم یک فرم “خروج انبار” بازکرده و موجودی نرم افزار با ثبت این خروج انبار را کاهش خواهد داد.
13-سپس گزینه صدور سند انبارگردانی را انتخاب کنید تا سیستم برای کالاهایی که موجودی آنها کمتر از موجودی واقعی درجشده یگ رسید انبار بازکرده و موجودی کالا با ثبت این رسید انبار افزایشیافته با موجودی واقعی برابر شود.
* بهمنظور انتخاب حساب معین سند کسر و اضافه انبارگردانی از ماژول «تنظیمات» وارد سربرگ “تأمینکنندگان و انبار” شده و معین “اضافی انبار” و “کسری انبار” را انتخاب نمایید.
* در صورتی که معینهای کسر و اضافه انبارگردانی در قسمت تنظیمات انتخاب نشده باشندبه هنگام صدور سند کسر/اضافه بهصورت خودکار یک میانبر برای انتخاب معین سند باز خواهد شد
* همواره تنها کاربر ادمین قادر به ثبت سند کسر و اضافه انبارگردانی بوده و این گزینهها برای دیگر کاربران غیرفعال میباشند.
در نرم افزار سپیدار امکان دریافت کالاها و تعداد شمارششده آنها از طریق اکسل وجود دارد
ارسال اطلاعات کالا به اکسل
- کالاهایی که در نظر دارید ارسال به اکسل نمایید را انتخاب کنید.
- از پایین فرم کلید “ارسال به اکسل” را کلیک نمایید.
- در پنجره بازشده نام و مسیر ذخیره فایل اکسل را مشخص کنید تا فایل موردنظر در مسیر مشخصشده ایجاد شود.
توجه: برای فعال شدن گزینه ارسال و دریافت اطلاعات صدور تگ انبارگردانی الزامی است.
با انجام این عملیات، فرم اکسلی همانند تصویر باز خواهد شد.
همانطور که در تصویر مشاهده میکنید به ترتیب از سمت چپ:
ستون اول (ItemCode) مربوط به کد کالاها است.
ستون دوم (TracingTitle) مربوط به عامل ردیابی است، چنانچه کالایی دارای ردیابی باشد، ردیابی کالا در این قسمت وارد میشود.
ستون سوم (Quantity) فیلد مربوط به مقدار واحد اصلی کالاها است.
ستون چهارم (SecondaryQuantity) مقدار واحد فرعی کالاها کی باشد.
نکته: در نظر داشته باشید هرگونه تغییری در فرمت اکسل و یا کاهش و افزایش تعداد ستونها باعث به هم ریختن اکسل وعدم دریافت آن در نرم افزار خواهد شد.
پس از تکمیل اکسل انبارگردانی بهمنظور دریافت آن در نرم افزار به ترتیب زیر عملیات را انجام دهید:
دریافت اطلاعات کالا از اکسل
از پایین فرم گزینه ” دریافت اطلاعات” را انتخاب نمایید.
در فرم بازشده اکسل موردنظر را انتخاب نموده تأیید کنید.
حال فرم انبارگردانی را ذخیره کرده اقدام به تأیید شمارش و صدور سند کسر و اضافه خود نمایید
حذف یا ویرایش انبارگردانی
در صورتی که قصد دارید یک انبارگردانی را حذف کنید:
- در منوی عمودی وارد ماژول «تأمینکنندگان و انبار» شده از قسمت فهرست “انبارگردانیهای انجامشده” را انتخاب نمایید.
- بهمنظور حذف انبارگردانی روی انبارگردانی موردنظر کلیک راست نموده گزینه “حذف”، و برای ویرایش آن گزینه “ویرایش” را انتخاب نمایید.
نکته: “برگشت از تأیید شمارش وحذف سند کسر و اضافه انبارگردانی برای ویرایش انبارگردانی و مقدار شمارششده، الزامی است.
لازم است قبل از ثبت عملیات انبارگردانی به چند نکته دقت نمایید:
- در انبارگردانی کالاهایی که دارای موجودی منفی هستند نمایش داده نمیشوند،
- بعد از ثبت انبارگردانی امکان ثبت ورود و خروج و قبل از آن تاریخ وجود نخواهد داشت.